[发明专利]一种表格信息自动导入方法和系统

说明书

本发明涉及一种表格信息自动导入方法和系统，方法包括以下步骤：获取表格填写格式文件，将表格填写格式文件，按照单元格顺序格式化为标准数据格式，该标准数据格式包括多个单元信息，每个单元信息均包括文件字段及其数据信息；根据预设的映射规则，将文件字段与预设的系统字段信息映射；将系统字段信息映射对应的文件字段的数据信息与系统字段信息组装，构成标准化后的系统信息。与现有技术相比，本发明具有操作简便、可以大幅免除每天人工核对和软件开发的人力成本等优点。

技术领域

本发明涉及表格信息处理技术领域，尤其是涉及一种表格信息自动导入方法和系统。

背景技术

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。目前一些表格的应用中，需要将表格中的信息导入对应的信息系统中，如订单表格信息录入订单处理系统，目前存在如下两种表格信息导入方案：

1、人工制作订单表格，然后导入系统。但是由于导入表格只有一种，格式比较固定，用户每次导入时都必须要按照固定的格式导入才能成功。这种工作方式效率低下、大量人工编辑表格的工作很占用时间。而且人工出错的概率很高。有时往往需要多个人一起处理表格才能按时完成工作。该现有技术方案的缺点是效率低、人力成本高、人工出错率高。

2、找第三方软件服务公司定制化制作多个导入模板、但是需要制作专门的编译软件。往往需要投入多名研发人员，花费一个月甚至数月时间开发完成。这种方式的缺点是开发资金成本很高，只有少数公司能够负担得起，技术方案不易推广，方案覆盖面极低。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在效率低、人力成本高、人工出错率高、开发资金成本很高的缺陷而提供一种表格信息自动导入方法和系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种表格信息自动导入方法，包括以下步骤：

获取表格填写格式文件，将所述表格填写格式文件，按照单元格顺序格式化为标准数据格式，该标准数据格式包括多个单元信息，每个单元信息均包括文件字段及其数据信息；

根据预设的映射规则，将所述文件字段与预设的系统字段信息映射；

将所述系统字段信息映射对应的文件字段的数据信息与系统字段信息组装，构成标准化后的系统信息。

进一步地，所述映射规则包括根据所述文件字段的关键字与所述系统字段进行直接映射或一对多的映射，所述直接映射为每个系统字段信息对应映射一个文件字段，所述一对多的映射为一个系统字段信息对应多个文件字段。

进一步地，所述表格信息自动导入方法还包括：对所述一对多的映射的多个文件字段对应的数据信息进行叠加或顺序组合。

进一步地，所述表格信息自动导入方法还包括对所述数据信息进行标准化处理，从而与所述系统字段信息组装，构成所述标准化后的系统信息；

所述标准化处理包括增加固定前缀、增加固定后缀、时间格式化和/或增加默认值；

所述增加固定前缀为：在所述数据信息前增加预设的固定前缀；

所述增加固定后缀为：在所述数据信息后增加预设的固定后缀；

所述时间格式化为：将所述数据信息中的时间数据格式转化为预设的标准时间格式；

所述增加默认值为：根据数据信息与系统字段信息组装成系统信息后，在该系统信息中添加预设的默认信息。

进一步地，所述表格填写格式文件为基于订单信息表格的表格填写格式文件。

进一步地，所述表格信息自动导入方法还包括根据所述表格填写格式文件中的文件字段，调整所述映射规则。