[发明专利]到账摊销拆分方法、计算机装置及其可读存储介质

说明书

本发明提供一种到账摊销拆分方法、计算机装置及其可读存储介质，到账摊销拆分方法包括接收到账数据和自动分账处理步骤，自动分账处理步骤包括：将到账数据与交易方的项目数据匹配，项目数据包括尾款单数据和预付款单数据；执行判断是否有尾款单数据待结算；如有尾款单数据待结算，则将到账数据结算尾款单数据；如没有尾款单数据待结算，则执行判断是否有预付款单数据待结算；如有预付款单数据待结算，则将到账数据结算预付款单数据。通过自动化处理订单结算，替代相关业务人员的操作时间，减少人力投入，且自动化处理的流程具有实时性，使订单及结算单的信息化流转速率得到最大化的提升。

技术领域

本发明涉及智能记账技术领域，尤其涉及一种到账摊销拆分方法、计算机装置及其可读存储介质。

背景技术

随着建筑采购行业的信息化进程发展越来越快，采购协同系统越来越得到建筑施工及相关供应公司的青睐，使用采购系统的企业越来越多，到账结算的问题日益凸显，当大量采购协同订单通过信息化系统进行流转的，如何将订单更加快捷的进行流转，以及节省采购企业的采购人员与供应公司的销售人员进行采购的时间，并通过订单协同系统对订单进行下单至发货的管理得到了越来越广泛的应用。

目前的采购协同系统，包括一种是由供应商进行商品维护，采购商线上下单，结算在线下完成，由双方人员进行手工记账，双方公司的财务也需要自己记录独立Excel账本，无法将采购企业付款与实际项目下订单进行对应，另外一种是采购商发布采购需求，供应商进行报价接单，订单在线下结算，交易双方各自线下记录手工台账。

以上的集中采购系统都存在无法将采购单位的付款到账与订单精准匹配的缺陷，会因为销售人员或财务人员的延后操作导致系统无法通过精准的到账时间计算合同约定的订单结算到期时间后产生的违约金等一系列问题，亦无法对账目格式进行统一要求，导致财务人员与销售人员各有一套独立台账，账目易混乱，出错。

现有的订单协同管理系统，需要人工对采购商付款信息与订单信息进行对应匹配，还无法进行对总订单内的明细订单到账信息进行拆解，无法区分采购商企业不同项目及不属于项目的零星订单之间的账目信息，无法适应建筑行业采购业务特性。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种自动化智能处理结算的到账摊销拆分方法。

本发明的第二目的是提供一种可实现上述到账摊销拆分方法的计算机装置。

本发明的第三目的是提供一种存储有上述到账摊销拆分方法的计算机装置可读存储介质。

为了实现本发明第一目的，本发明提供一种到账摊销拆分方法，包括接收到账数据和自动分账处理步骤，自动分账处理步骤包括：将到账数据与交易方的项目数据匹配，项目数据包括尾款单数据和预付款单数据；执行判断是否有尾款单数据待结算；如有尾款单数据待结算，则将到账数据结算尾款单数据；如没有尾款单数据待结算，则执行判断是否有预付款单数据待结算；如有预付款单数据待结算，则将到账数据结算预付款单数据。

由上述方案可见，当进行自动分账处理时，在接收到到账数据后，优先进行订单的尾款结算，再进行订单的预付款结算，这样尾款结算完毕后供应商才可对新订单进行后续的发货，以及在处理预付款后，供应商能够顺利进行发货，通过自动化处理订单结算，替代相关业务人员的操作时间，减少人力投入，且自动化处理的流程具有实时性，使订单及结算单的信息化流转速率得到最大化的提升。

更进一步的方案是，执行将到账数据结算尾款单数据的步骤包括：判断是否有多个尾款单数据待结算；如没有多个尾款单数据待结算，则处理一个尾款单数据的结算；如有多个尾款单数据待结算，则判断是否有已部分结算的尾款单数据；如有已部分结算的尾款单数据，则结算已部分结算的尾款单数据。

由上可见，当有单张尾款单时则优先进行结算处理，当有多张尾款单时，则优先处理已部分结算的尾款单，优化结算处理。