[发明专利]一种招标代理业务流程管理方法及装置在审

专利信息
申请号: 202110382424.9 申请日: 2021-04-09
公开(公告)号: CN113139785A 公开(公告)日: 2021-07-20
发明(设计)人: 马越;高丰琦;唐宜平;赵峰;洪莎莎;陈晓雁;吕辛易;戴冬雨;吴鸿昇;张洋 申请(专利权)人: 国网江苏省电力工程咨询有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q30/00;G06Q30/08;G06Q50/18
代理公司: 北京久维律师事务所 11582 代理人: 杜权
地址: 210011 江苏省南京市鼓*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 招标 代理 业务流程 管理 方法 装置
【权利要求书】:

1.一种招标代理业务流程管理方法,其特征在于,包括:

接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请,所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书;

将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对;

接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书;

将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签;

接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同;

根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同,以供中心合同管理专职终端下载,其中,所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息;

接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求;

将所述含二维码的采购代理合同及委托书,以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端;

接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书;

将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端;

接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书,得到签订后的采购代理合同,其中,签订后的采购代理合同一式四份;

将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端,以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档,并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息,一份发送至招标代理项目部终端,两份发送至项目单位终端。

2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息;

将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核;

接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息;

向项目经理终端发送项目建立通过信息,并提示项目经理终端进行标段维护。

3.如权利要求2所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息,所述年度保证金信息供所有收费员终端共享,其中,只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金;

接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后,查询该批次项目的应收保证金信息的请求;

将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。

4.如权利要求3所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

接收项目单位定标签报;

将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端;

接收项目经理终端导入的中标结果导入表;

将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核;

接收业务总监终端发送的审核通过信息;

将所述审核通过信息发送至项目经理终端;

接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求;

将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端,以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核;

接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息;

向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请,以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。

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