[发明专利]文档处理方法及装置在审

专利信息
申请号: 202110425904.9 申请日: 2021-04-20
公开(公告)号: CN113128193A 公开(公告)日: 2021-07-16
发明(设计)人: 黄严宝;仲斐 申请(专利权)人: 国泰新点软件股份有限公司
主分类号: G06F40/186 分类号: G06F40/186;G06F40/194;G06F40/232
代理公司: 苏州谨和知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 32295 代理人: 徐磊
地址: 215600 江苏省苏*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 文档 处理 方法 装置
【说明书】:

本申请涉及一种文档处理方法及装置,属于计算机技术领域,该方法包括:获取模板文件,模板文件包括检查点和每个检查点对应的模板属性,模板属性包括自定义属性和/或固定属性,自定义属性包括至少一种属性分类的自定义组合以及自定义属性取值;固定属性包括一个属性分类和属性分类的固定属性值;检查点用于指示检查位置;导入待检查文件,按照检查点获取待检查文件中的文本样式;将每个检查点对应的文本样式的样式属性与对应的模板属性进行对比;显示对比结果不一致的检查点的位置信息、错误属性和对应的模板属性;可以解决人工检查技术标文件时效率和准确性低的问题;可以实现文件的自动检查,提高文件检查效率。

技术领域

本申请涉及一种文档处理方法及装置,属于计算机技术领域。

背景技术

现有的技术标文件在撰写完成后,需要检查该技术标文件的格式是否满足要求。例如:检查技术标文件中的字体大小,段落等是否满足格式要求。

现有的检查方式为:人为在技术标文件中检查格式是否满足要求,如有错误格式,则手动修改技术标文件的格式。

然而,人为检查格式及修改格式,效率比较低且容易出错。

发明内容

本申请提供了一种文档处理方法及装置,可以解决人工检查技术标文件时效率和准确性低的问题。本申请提供如下技术方案:

第一方面,提供了一种文档处理方法,所述方法包括:

获取模板文件,所述模板文件包括检查点和每个检查点对应的模板属性,所述模板属性包括自定义属性和/或固定属性,所述自定义属性包括至少一种属性分类的自定义组合以及自定义属性取值;所述固定属性包括一个属性分类和所述属性分类的固定属性值;所述检查点用于指示检查位置;

导入待检查文件,按照所述检查点获取所述待检查文件中的文本样式;

将每个检查点对应的文本样式的样式属性与对应的模板属性进行对比;

显示对比结果不一致的检查点的位置信息、错误属性和对应的模板属性。

可选地,所述获取模板文件,包括:

生成模板样式,所述模板样式包括所述模板属性;

将所述模板样式转换成各个检查点的固定格式,得到所述模板文件。

可选地,所述模板样式中的模板属性包括所述自定义属性,所述生成模板样式,包括:

接收用户输入的属性分类的组合,以及每种属性分类对应的自定义属性值,得到所述自定义属性;或者,

接收标准文本;识别所述标准文本中文本的属性分类以及对应的自定义属性值,得到所述自定义属性。

可选地,所述检查点的位置信息包括:所述检查点所在文字和/或段落。

可选地,所述显示对比结果不一致的检查点的位置信息、错误属性和对应的模板属性之后,还包括:

将所述错误属性自动优化为对应的模板属性,得到优化后的文档。

可选地,所述将所述错误属性自动优化为对应的模板属性之后,还包括:

对所述优化后的文档中,每个检查点对应的优化后的文本样式的样式属性与对应的模板属性进行对比;

在存在对比结果不一致的检查点时,确定所述检查点为无法优化的检查点;

显示所述无法优化的检查点的位置信息、错误属性和对应的模板属性。

可选地,所述将所述错误属性自动优化为对应的模板属性之后,还包括:

导出所述优化后的文档。

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