[发明专利]一种通过网络向外部用户展示文件的保密方法及系统

权利要求书

1.一种通过网络向外部用户展示文件的保密方法，其特征在于：包括如下步骤：

步骤S1：在数据库中划分本地数据室和虚拟数据室，为内部用户和外部用户设置不同ID后配置到不同的网络用户组中，并为不同的网络用户组设置权限，使内部用户拥有不同的文件审批、操作和访问权限及本地数据室和虚拟数据室的连接权限，外部用户拥有不同的文件访问权限及虚拟数据室的连接权限；

步骤S2：有相应权限的内部用户在本地数据室中创建文件；

步骤S3：按质量管理体系流程对文件进行审批，通过审批则文件生效，未通过审批则修改文件直到通过步骤S3；

步骤S4：将生效的文件属性设置为受控，并在文件上添加受控水印；

步骤S5：内部用户根据自身的权限将文件复制到虚拟数据室供外部用户访问，文件在进入虚拟数据室时权限被自动设置为只能在线查看而无法下载及通过浏览器进行打印；

步骤S6：外部用户访问虚拟数据室的文件时，在文件表面生成实时水印后再进行展示。

2.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S1中，ID为姓名、公司、账号名之一或其中任意两者以上的组合。

3.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S2中，创建文件为直接在线编辑空白文件后保存或上传符合格式要求的文件。

4.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S3中，为一个内部用户的网络用户组赋予审批权限，设置内部用户的网络用户组中任一用户完成审批流程后文件即生效或一定数量用户按按序完成审批流程后文件才生效。

5.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S3中，审批采用电子签名完成，电子签名为生物签名、密码签名或其组合，生物签名包括笔迹、相貌、瞳孔。

6.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S3中，审批时为文件设置生效时间，达到设置的时间后文件才生效。

7.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S4中，受控水印显示内容为审批人、文档编号、版本号、审批时间和生效时间之一或其任意两者以上的组合。

8.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S5中，内部用户将文件复制到虚拟数据室时设定有访问该文件权限的外部用户ID和该文件的有效期，没有访问权限的外部用户ID无法在虚拟数据室中看到文件，文件在到达有效期后自动删除。

9.如权利要求1所述的保密方法，其特征在于：所述的步骤S6中，实时水印根据分享的内部用户ID、访问的外部用户ID和访问时间计算后生成。

10.一种通过网络向外部用户展示文件的保密系统，包括服务器端(100)、内部客户端(201)和外部客户端(202)，服务器端(100)内至少包括中央处理器(110)及与中央处理器(110)相互连接的数据存储器(120)、数据库(130)和网络接口(140)，其中中央处理器(110)调用并执行存储在数据存储器(120)中的如权利要求1-9之一所述的保密方法的步骤，对数据库(130)进行操作；内部客户端(201)和外部客户端(202)均为一个以上，分别通过内部网络或外部网络与服务器端(100)的网络接口(140)连接。