[发明专利]一种自动开票方法、装置及其存储介质在审

专利信息
申请号: 202110444998.4 申请日: 2021-04-24
公开(公告)号: CN113191832A 公开(公告)日: 2021-07-30
发明(设计)人: 廖彬 申请(专利权)人: 上海钢银科技发展有限公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q40/00;G06Q10/10
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 201900 上海市宝*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 自动 开票 方法 装置 及其 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种自动开票方法,其特征在于:包括以下步骤:

S1,财务系统接收业务系统提供的开票申请,财务系统通过预设的验证模板对所述开票申请的有效性进行验证,若所述开票申请有效,继续判断所述开票申请是否重复,若所述开票申请未重复则保存所述开票申请,新增与所述开票申请关联的生命周期;

S2,所述财务系统实时进行开票排期,实时更新已存在的生命周期,采用定时任务将所述开票申请按照预设的分发计划分发至金税系统提前开票,所述财务系统继续对所述开票申请的开票类型进行判断,判断所述开票申请是否存在于所述分发计划中;若所述开票申请存在于所述分发计划中,继续对所述开票申请的开票金额进行判断,若开票金额小于等于第一设定值,更新计划,保存计划和明细;若开票金额大于第一设定值,保存计划和明细;

S3,财务系统判断所述开票申请的所属公司是否处于预设的黑名单,若所属公司未处于所述黑名单中,且开票金额小于等于第一设定值,则所述财务系统批量发送多个所述开票信息至金税系统进行批量开票;若开票金额大于第一设定值,所述财务系统发送单个所述开票信息至金税系统进行自动开票;若公司处于黑名单中,则所述财务系统转至人工开票,授权对应权限的账号进入开票系统,账号发送开票信息至金税系统;

S4,财务系统发送开票信息至金税系统后,开票机上开票,财务系统定时任务获取已开发票信息,分发数据;财务系统更新生命周期和开票任务;当业务系统推送已开发票信息,开票结束。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:步骤S1中,若所述开票申请无效或者所述开票申请重复,则保存所述开票申请的操作流程呈开票日志,返回所述开票申请无效的信息,所述开票申请的流程结束;

若重新申请的所述开票申请与已无效的所述开票申请相匹配,所述财务系统调取与已无效的所述开票申请相匹配的所述开票日志,并根据所述开票日志还原激活已无效的所述开票申请,获得对应权限的账号授权后对激活的所述开票申请进行自动开票。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:步骤S2中,财务系统会自动分发当月开票的所述开票申请,次月开票的所述开票申请将停留在财务系统内预设排期中,等待次月进入所述分发计划。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:步骤S2中,处于所述分发计划中的所述开票申请,由税务系统进行确认、拆分以及合并的操作,且所述分发计划中的所述开票申请,按照公司抬头加交易类型分类。

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