[发明专利]一种基于远程审查的线上会议管控方法在审

专利信息
申请号: 202110448048.9 申请日: 2021-04-25
公开(公告)号: CN113191727A 公开(公告)日: 2021-07-30
发明(设计)人: 吴国诚;钱仲文;李雪维;裘华东;范江东;王伟;赵欣;金日强;张志仁;韩欣之;黄晓明;何佳;杨文颖;李畅昊;丁靖;桑洪;舒琪;胡世通;吴建锋;喻琤;吴越人;刘挺;杨钦;潘丐多;郭燕玲 申请(专利权)人: 国网浙江省电力有限公司物资分公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 浙江千克知识产权代理有限公司 33246 代理人: 裴金华
地址: 310000 浙江省*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 远程 审查 线上 会议 方法
【权利要求书】:

1.一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,包括如下步骤:

步骤1,接收需求计划信息,并根据需求计划编号发起在线会议计划创建至管理员;

步骤2,接收到管理员返回的确认信息,生成在线会议编号及会议计划信息,并与所述需求计划编号绑定,所述会议计划信息包括会议时间、参会人员数量、会议房间数量;

步骤3,根据所述需求计划信息及会议房间数量,为每个会议房间分配不同的审查任务及参会人员数量,并生成相应的审查意见分表;

步骤4, 根据每个会议房间所分配到的审查任务中的物料组信息,从相应专业领域的专家库中选取所需数量的审查专家,并与被选取的审查专家进行确认;

步骤5,在所述会议时间预设的一段时间之前,正式生成在线会议室,为在线会议室配置相应的审查意见分表及有关资料文件,并分配对应所述会议时间的进入权限给相应的审查专家;

步骤6,在接收到所有完成审查的审查意见分表后,合并生成审查意见总表,删除在线会议室。

2.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤1中所述的管理员包括初设管理员及审核管理员,所述在线会议计划创建先发送给初设管理员, 初设管理员选择并提交会议计划信息后,自动发送给审核管理员进行审核。

3.根据权利要求2所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,所述审核管理员具有多个,当所有审核管理员均提交审核结果后,若审核结果均相同,则将审核结果发送给初设管理员;若审核结果不相同,则将审核结果不相同的条目中审核失败的信息发送给所有审核管理员,并等待所有审核管理员针对该条目提交再审结果,直至审核结果一致后,将审核结果发送给初设管理员;初设管理员根据审核失败的条目及原因,重设并提交相应信息,重复上述步骤,直至所有条目的审核结果均为审核通过。

4.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤3中为每个会议房间分配审查任务的具体方法为:若物料类型数量等于会议房间数量,则为每个会议房间分配一种类型的物料审查;若物料类型数量小于会议房间数量,则将多余的会议房间分配给占比最高的一种或多种物料审查;若物料类型数量大于会议房间数量,则向上一步骤反馈错误。

5.根据权利要求4所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,若物料类型数量小于会议房间数量,则计算两者的差值A,并比较物料占比最高的前A项,若某项物料在前A项物料中的占比小于1/A,则为该物料审查分配1间会议房间;若某项物料在前A项物料中的占比大于等于1/A且小于2/A,则为该物料审查分配2间会议房间;若某项物料在前A项物料中的占比大于2/A,则为该物料审查分配3间会议房间。

6.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤3中为每个会议房间分配参会人员数量的具体方法为:根据所有物料之间的比例,为每种物料审查分配相应占比的参会人员数量;并根据每种物料审查所对应的会议房间数量,平均分配参会人员数量。

7.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤4中从相应专业领域的专家库中选取所需数量的审查专家的具体方法为:随机选取在所述会议时间内空闲的审查专家,并按照审查专家的评分分配相应的选取概率。

8.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,所述步骤5和步骤6之间还包括:

步骤5.5,通过人脸识别验证审查专家的参会权限,并在会议时间内,随机获取审查专家实时的人脸图像,以作为出勤评价的依据。

9.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的线上会议管控方法,其特征在于,步骤6中删除在线会议室之前,需要通过管理员的确认。

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