[发明专利]基于电子白板的会议纪要追踪方法、设备、介质及产品

说明书

本发明提供基于电子白板的会议纪要追踪方法，包括接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表；接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息；根据签到信息以及参会人员信息表确定是否有未参会人员，若是，则根据签到信息在参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息，将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息；接收电子白板发送的会议纪要，根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。本发明的基于电子白板的会议纪要追踪方法，使在外出的未参会人员也能及时的收到会议记要，从而了解会议过程中的工作规划和布局，提高了对会议纪要内容的执行效率。

技术领域

本发明涉及会议记录领域，尤其涉及基于电子白板的会议纪要追踪方法、设备、介质及产品。

背景技术

电子白板会议，又称智能会议一体机系统，以会议白板系统为核心，通过配备投影仪、电子白板、手写板、计算机等设备，构建会议电子白板系统，以达到方便快速地将智能设备应用于各种会议场合。电子白板会议将传统会议智能化，用户基于白板会议可以完成诸如会议提纲播放、会议讨论、会提提纲标注、会议文档展示以及会议记录保存等功能。会议纪要作为会议结果的重要组成部分，包含了会议待办事项等内容，现有的电子白板会议通常在单次会议后将会议纪要存储于本地设备，供参会人员需要时查阅。但是对于参会人员来说，由于外出出差中或外出解决紧急事务而导致无法现场参加电子白板会议；上述对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要，从而影响对会议纪要内容的处理效率。

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供基于电子白板的会议纪要追踪方法，其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要，从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。

本发明的目的之二在于一种电子设备，其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要，从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。

本发明的目的之三在于一种计算机可读存储介质，其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要，从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。

本发明的目的之四在于一种计算机程序产品，其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要，从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。

本发明的目的之一采用以下技术方案实现：

基于电子白板的会议纪要追踪方法，所述会议纪要追踪方法应用于与电子白板以及用户终端连接的服务器，包括以下步骤：

接收参会人员信息表，接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表；

接收签到信息，接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息；

判断是否有未参会人员，根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员，若是，则根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息，将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息；

会议纪要追踪，接收电子白板发送的会议纪要，根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。

进一步地，每一所述应当参会人员信息包括参会人头像信息、参会人联系方式、参会人姓名，每一所述签到信息包括签到人头像信息、签到人姓名，所述根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员具体为：先根据签到信息中的签到人姓名筛选出对应的应当参会人员信息，再将签到信息中的签到人头像信息与对应应当参会人员信息中的参会人头像信息进行比对，若一致，则将应当参会人员信息中的参会人姓名作为已参会姓名，最后判断所述参会人员信息中的参会人姓名是否都是已参会姓名，若是，则没有未参会人员，若否，则有未参会人员。