[发明专利]办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质

说明书

本发明公开了一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质，该方法包括会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据与会人员身份信息发送会议邀请；会议系统确定会议信息并将会议信息发送至门禁管理系统，会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；门禁管理系统根据会议信息设置门禁设备的通行权限和认证通行时间；门禁管理系统记录与会人员的通行记录，通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。本发明能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室；实现了会议自动签到，改善手动签到弊端与实现无纸化办公。本发明可广泛应用于门禁技术领域。

技术领域

本发明涉及门禁技术领域，尤其是一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。

背景技术

目前在办公室上班，每位员工都会参加各种会议，为了鉴别与会人员是否缺席或迟到，会议签到是一项必不可少的工作。目前会议签到一般为以下两种方法：一、采用纸质手动签到，这种方式依赖与会人员的自觉与诚实，也不符合无纸化办公的理念；二、需要预定会议时人工预设或录入与会人员认证信息的自动签到，这种方式需要会议负责人预设与会人员的认证信息，增加会议负责人工作量，如果是指纹、人脸之类的生物认证信息，还需要与会人员配合，工作复杂并容易泄露与会人员认证信息。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。

本发明所采取的技术方案是：

一方面，本发明实施例包括一种办公室会议自动签到方法，包括：

会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。

进一步地，所述与会人员身份信息包括与会人员姓名、与会人员所属部门和与会人员联系方式，所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请这一步骤，具体为：

所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员联系方式发送会议邀请。

进一步地，所述门禁设备包括门禁控制器和身份认证设备，所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限这一步骤，具体包括：

根据所述身份认证设备确定通行的认证方式；

根据所述身份认证设备和所述认证方式，获取所述与会人员的身份认证信息；

将所述与会人员的身份认证信息存储至所述身份认证设备中。

进一步地，所述身份认证设备包括读卡器、人脸设备、指静脉、二维码扫描器中的至少一种。

进一步地，所述认证方式包括卡认证、人脸认证、指静脉认证、二维码认证中的至少一种。

进一步地，所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间这一步骤，包括：

确定最优时间差；

在会议起始时间减去所述最优时间差以确定认证通行的开始时间；

在会议结束时间加上所述最优时间差以确定认证通行的结束时间。