[发明专利]一种会议邀请的发送方法及会议管理系统

说明书

本申请提供了一种会议邀请的发送方法及会议管理系统，所述方法应用于会议管理系统，所述发送方法包括：实时获取企业通讯工具中的会话信息；判断所述会话信息是否为会议信息；当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

技术领域

本申请涉及通讯技术领域，尤其是涉及一种会议邀请的发送方法及会议管理系统。

背景技术

在企业的日常工作中，会议是必不可少的组成部分，其中，会议邀请是触发会议的必备前置动作。在企业通讯工具中经常会出现会议预约的沟通信息，在确定要举行会议后，需要由人工手动的在会议管理系统里创建会议邀请，这种通过人工手动创建会议邀请的方式，会造成企业人工资源的浪费，同时还会降低企业的运作效率。

发明内容

有鉴于此，本申请的目的在于提供一种会议邀请的发送方法及会议管理系统，可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

本申请实施例提供了一种会议邀请的发送方法，所述方法包括：

实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断所述会话信息是否为会议信息；

当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；

基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。

进一步的，所述判断所述会话信息是否为会议信息，包括：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；

当所述会话信息中包含所述关键字段时，判断所述会话信息中是否包含屏蔽字段；

当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时，判断所述会话信息为会议信息。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的会议时间：

判断所述会话信息中是否包含时间信息；

当所述会话信息中包含所述时间信息时，对所述时间信息进行语义分析，确定出所述会议时间；

当所述会话信息中不包含所述时间信息时，则根据当前时间以及预设的时间间隔，确定出所述会议时间。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的会议日期：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；

当所述会话信息中包含所述日期信息时，对所述日期信息进行语义分析，确定出所述会议日期；

当所述会话信息中不包含所述日期信息时，则根据所述当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期。

进一步的，所述根据当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期，包括：

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后；

当所述会议时间在所述当前时间之后时，将当前日期确定为会议日期；

当所述会议时间不在所述当前时间之后时，将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；