[发明专利]一种云会议室共享预约方法

说明书

本发明公开了一种云会议室共享预约方法，涉及云会议室技术领域，包括以下步骤：预先进行对注册账户分配资源池；账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议；账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议。本发明实现每个会议室的使用频率明显提升，每个注册账户都能在合理的时间内安排好会议，利于企业管理调用各种资源。

技术领域

本发明涉及云会议室技术领域，具体来说，涉及一种云会议室共享预约方法。

背景技术

随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加，因此一个好的企业运转管理模式在信息化的今天显得尤为重要。而会议室作为日常运作管理的一个重要环节，是单位集体进行汇报总结，讨论问题，生成重大决策的地方。虽然公司有足够的会议室资源，但由于会议室资源分散，会议时间集中等问题，仍有会议室预定时间冲突，部分会议室被闲置，导致会议延时召开或延期以及场地资源浪费，进一步影响公司的运转效率。如何做好会议室资源的编排工作，让其在公司运转过程中发挥最大效用，将成为未来管理发展中重要一页。

云计算数据中心是一种基于云计算架构的，计算、存储及网络等资源的耦合，完全虚拟化各种IT设备、模块化程度较高、自动化程度较高、具备较高绿色节能程度的新型数据中心。云数据中心的特点首先是高度的虚拟化，这其中包括服务器、存储、网络、应用等虚拟化，使用户可以按需调用各种资源；其次是自动化管理程度，包括对物理服务器、虚拟服务器的管理，对相关业务的自动化流程管理等。结合云计算的会议室在线预约管理将进一步提高会议室资源的利用效率。

目前，传统的线上会议都需要主持人一人一帐号去开启一场会议，对于组织单位来说，一人一个视屏软件帐号需要大量的资金购买，且每个人帐号都是独立的，不利于管理和合理资源利用。

检索中国发明专利CN106534088A一种基于云计算的会议室在线预约管理系统及预约方法，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。但其存在预约较为繁琐，不利于管理和合理资源利用。

针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

针对相关技术中的问题，本发明提出一种云会议室共享预约方法，在会管系统里，自动分配空闲会议室给需要预约会议的用户，大量节省了会议室资源。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种云会议室共享预约方法，包括一种云会议室共享预约方法，其特征在于，包括以下步骤：

预先进行对注册账户分配资源池，其中该注册账户，包括账户认证和账户分配子用户；

账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，其中，包括基于账户子用户当前选择的时间段，筛选在该时间段内空闲的会议室，并进行排列呈现；

账户子用户基于排列呈现进行预约会议，账户子用户预约完成后可在指定时间开启会议。

进一步的，步骤所述预先进行对注册账户分配资源池，还包括以下步骤：

进行搭建会管平台，并完成注册账户；

会管平台进行对注册账户认证和分配资源池；

注册账户基于会管平台进行账户分配子用户。

进一步的，步骤所述账户子用户进行登录会管平台，进行预约会议，还包括以下步骤：