[发明专利]一种在电子表格中发送邮件的方法

说明书

本发明公开了一种在电子表格中发送邮件的方法，包括：在电子表格的支持程序中植入邮件处理插件，用户打开电子表格，并在电子表格中设计表头信息，在电子表格的表头信息下填充数据，填充完成后利用电子表格预览数据以核对数据填充的正确性；若核对数据正确，则用户通过电子表格的支持程序中调用所述邮件处理插件，并通过账号登录所述电子邮件，邮件处理插件整合数据后，将所述数据填充至邮件模板中，用户通过电子邮件发送数据邮件给收件人。本发明提供一种在电子表格中发送工资条邮件的方法，用户可以使用本发明所述方法校对员工工资信息，并且可以逐个向员工发送对应的工资条，可以较大地提升办公效率。

技术领域

本发明涉及一种在电子表格中发送邮件的方法，尤其涉及一种在电子表格中发送工资条邮件的方法。

背景技术

在这个信息无处不在的年代，信息保密自然是比较重要的，例如公司员工的工资条信息对于员工个人来说就是是保密信息，这种信息必须要妥善处理；如果财务部门能够在列好所有员工的工资表之后将其通过邮件形式把每个员工的工资条单独发送给与员工个人，使其与其他员工互不可见，这样就很好地保护了各自的隐私，且降低了打印纸质工资条的成本。但是现有的工作方式是将工资条在表格中列明后，再通过电子邮件，一个个的发送工资条给对应的员工，这种工作方式相当的繁琐，当公司的财务和人事在处理员工工资信息时，面对的通常都是很庞大的数据，而且稍有出错就会有较大的影响。

因此，亟需提出一种新的技术方案来解决上述问题。

发明内容

本发明的目的是解决现有技术中存在的问题，提供一种在电子表格中发送邮件的方法，采用的技术方案是：

一种在电子表格中发送邮件的方法，包括：

发件人于电子表格中设计表头信息，其中，所述表头信息包括收件人的电子邮箱地址；

于表格表头下方的单元格内填入与表头信息对应的数据信息；

发件人通过电子表格页面内的登录指令按键打开电子邮件的登录窗口，并登录邮箱；

于电子表格页面内编辑邮件发送模板，所述邮件发送模板包括邮件标题、邮件正文和邮件结语，其中所述邮件正文由所述电子表格中填入的数据信息组成；

选中电子表格中的目标发送信息，点击电子表格页面内的发送并预览指令按键，预览目标发送信息无误，点击发送指令按键，目标发送信息已电子邮件形式发送至收件人邮箱。

上述技术方案进一步的，所述电子表格的支持程序中植入有邮件处理插件，或所述电子表格的支持程序可调动计算机系统内的邮件处理插件或邮件支持程序。

进一步的，所述表头信息位于所述电子表格的第一行，发件人于电子表格中登录电子邮箱，邮件处理插件将电子表格中的信息整合至邮件发送模板中，发件人将电子表格中的信息发送至收件人的电子邮箱。

进一步的，所述邮件发送模板的邮件正文内容与所述表头信息及表头信息下方的单元格内容对应。

进一步的，所述邮件处理插件对电子表格的第一行进行信息识别，所述表头信息被所述邮件处理插件接收。

进一步的，所述电子表格的第一行的表头信息由植入电子表格内的插件自动生成。

进一步的，所述插件在所述电子表格中形成邮件发送功能区，所述功能区至少包括所述登录指令按键、发送并预览指令按键和发送指令按键。

进一步的，发件人在电子表格中将数据内容填充完成，点击所述发送并预览指令按键，所述电子表格中弹出对应弹窗，填充的数据内容在所述弹窗中显示，发件人于所述弹窗中核对数据内容是否正确，若数据内容不正确，则返回至电子表格页面，于对应单元格中修改数据内容，再重新点击发送并预览指令按键。