[发明专利]一种数字档案收录方法、系统、装置和存储介质

说明书

本发明公开了一种数字档案收录方法、系统、装置和存储介质，方法包括：获取档案文件的档案信息；根据所述档案信息和预设的分类条件，将所述档案文件进行分类，得出所述档案文件对应的分类项；根据所述分类项和所述档案信息，将所述档案文件收录到对应的案卷中。本发明通过档案文件的档案信息对档案文件进行分类，并进而收录案卷，从而实现了档案文件自动专题归类，这样不仅大大提高了归类的效率，而且能有效节省人力资源。

技术领域

本发明涉及数字档案技术领域，尤其涉及一种数字档案收录方法、系统、装置和存储介质。

背景技术

随着国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，深刻影响档案工作的理念、技术、方法及模式；档案日益成为国家基础性战略资源；档案工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样，地位和作用越来越重要。数字档案应用已经成为企业日常档案工作不可缺少的重要工具。

然而，随着数字档案的数量越来越多，数字档案的管理变得越来越复杂，当需要查找对应数字档案时需要的效率越来越低，而若要对数字档案提高管理，则需要进行专题归类，但现在的专题归类只能通过人工的方式进行操作，极为耗费人力资源，且工作效率较低。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种数字档案收录方法、系统、装置和计算机存储介质，旨在解决的归类效率低的技术问题。

为实现上述目的，第一方面，本发明提供了一种数字档案收录方法，所述数字档案收录方法包括以下步骤：

获取档案文件的档案信息；

根据所述档案信息和预设的分类条件，将所述档案文件进行分类，得出所述档案文件对应的分类项；

根据所述分类项和所述档案信息，将所述档案文件收录到对应的案卷中。

在本发明一实施例中，所述获取档案文件的档案信息，具体为：

根据预设的间隔时间，定时获取档案文件的档案信息。

在本发明一实施例中，所述档案信息包括有档案类型，所述分类条件具体为：

按照所述档案类型进行分类。

在本发明一实施例中，所述档案信息包括有创建时间，所述分类条件具体为：

按照所述创建时间进行分类。

在本发明一实施例中，所述档案信息包括关键字段，所述根据所述分类项和所述档案信息，将所述档案文件收录到对应的案卷中，包括：

获取所述档案信息中的关键字段；

根据所述分类项，查找所述分类项中对应的分类案卷；

根据所述关键字段，在分类案卷中查找出与所述关键字段匹配的案卷，并将所述档案文件收录到所述案卷中。

第二方面，本发明提供一种数字档案收录系统，所述数字档案收录系统包括：

第一获取单元，用于获取档案文件的档案信息；

分类单元，用于根据所述档案信息和预设的分类条件，将所述档案文件进行分类，得出所述档案文件对应的分类项；

收录单元，用于根据所述分类项和所述档案信息，将所述档案文件收录到对应的案卷中。

在本发明一实施例中，所述第一获取单元具体用于：

根据预设的间隔时间，定时获取档案文件的档案信息。

在本发明一实施例中，所述档案信息包括关键字段，所述收录单元包括：

第二获取单元，用于获取所述档案信息中的关键字段；