[发明专利]一种企业多供应商订单管理系统及其方法

说明书

本发明公开了一种企业多供应商订单管理系统及其方法，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，其特征在于，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接，本发明功能强大设置灵活，可按企业需求灵活配置，操作简便、业务流程、业务规则灵活定义，实时调整，满足企业个性需求，本发明可以实时掌握业务数据，高效决策运筹帷幄，无论身处何地，实时掌控业务数据，助力及时经营决策，多角度掌握业务现状，让决策更高效更精准。

技术领域

本发明涉及供应商顶端管理领域，特别涉及一种企业多供应商订单管理系统及其方法。

背景技术

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

订单层面的问题有两类：其一，急单处理，例如生产线断料，这是“紧急而且重要”的事，不能不做。急单避免不了，但如果需求管理不到位，需求一落地就成急单，或者供应商管理不到位，质量、交期问题不断，急单就成了系统性问题，不但消耗操作层的大量资源；其二，订单处理自动化程度低，手动操作，消耗基层的大量时间，导致没有精力来管理需求和供应商，例如很多公司围绕订单的价格、数量、交期等都由Email确认，而后手工输入系统，效率低、准确度差，信息流低效，就注定产品流、资金流不会高效，供应商就注定低效。

现有技术中，当多企业供应商订单过多的时候，由于没有一个完整的系统，而且操作较为复杂，不能随时对订单的状态进行监控，从而增加了客户的流失，因此亟需一种企业多供应商订单管理系统及其方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种企业多供应商订单管理系统及其方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业多供应商订单管理系统及其方法，包括订单一次审核模块、正式订单模块、订单分类模块、供应商订单管理监控模块和订单二次审核模块，所述订单一次审核模块、正式订单模块、订单二次审核模块、和订单分类模块连接，所述订单一次审核模块与正式订单模块连接，所述正式订单模块连接与订单分类模块连接。

优选的，所述订单一次审核模块包括流程如下：

供应商审核成功后直接价格协调，进入正式订单模块，当审核不成功后，对供应商的产品进行产品质量抽调，再进行资格审查后进入正式订单模块。

优选的，订单分类模块包括物料类型分类和订单属性分类，其中订单属性模块分为一次性购买、周期性购买、小额订单和大额订单，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类，订单分类了之后，汇总建立总表，订单信息包括订单的基本信息，如订单号、订单型号、数量、金额、发货日期、收货地址、收货人、发运代码和收货代码。

优选的，所述供应商订单管理监控模块可以通过移动端APP和主机服务器，随时随地的对订单的状况进行追踪监督。

优选的，所述订单二次审核模块包括交货日期、货源质检和订单对账。

优选的，包括如下步骤：

步骤一：首先通过订单一次审核模块对供应商进行审核，判定供应商是否合格，合格直接进入价格协调，不合格则对供应商的产品质量进行产品抽调，然后进行资格审查阶段后进入价格协调阶段；

步骤二：订单一次审核模块结束后进入正式订单模块，然后对订单进行分类，通过供应商的数量使用不同的分类模式，当供应商数量低于50选择用订单属性模块，当供应商数量大于50的时候使用物料类型分类，从而确保客户对供应商订单的详细管理分类；