[发明专利]票据自动审核系统在审

专利信息
申请号: 202110645971.1 申请日: 2021-06-10
公开(公告)号: CN113435985A 公开(公告)日: 2021-09-24
发明(设计)人: 黄怡婷;何天天;王梦莎;周涛;孔晓琳;洪凡 申请(专利权)人: 上海甄汇信息科技有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00
代理公司: 南昌逸辰知识产权代理事务所(普通合伙) 36145 代理人: 刘林艳
地址: 201799 上海市青浦区*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 票据 自动 审核 系统
【权利要求书】:

1.票据自动审核系统,包括加载有自动审核系统的介质,其特征在于,所述审核系统带有审核规则集,判断逻辑和抽检功能逻辑,所述审核规则集下包含具有自定义功能的具体规则,具体规则包括但不限于规则参数和类型,所述抽检的抽检率可基于业务需求人为配置,所述审核系统的结果包括:少交票、多交票、发票不一致、已核对成功的四种情况。

2.根据权利要求1所述的票据自动审核系统,其特征在于,所述审核规则集的构成如下:

1)规则集:定义规则集的状态,所属组织,启用公司,优先级等基本信息;

2)规则为规则集下具体的判断规则内容,包含:

规则参数类型:单据/申请人/费用/付款/发票相关,规则参数的一个类型集合规则参数:每个规则参数类型下具体的规则项,例如单据相关的规则参数有:

单据类型、单据标签、单据金额、附件;

类型:条件/规则,当1个费用满足规则集中的所有条件,则继续校验该规则集下所有规则;当1个费用,规则集中任一条件不满足,则跳出本规则集,不再校验规则集内的其他规则。

3.根据权利要求1所述的票据自动审核系统,其特征在于,所述判断逻辑为:

根据单据,查找规则集,

如果没有规则,则标记自动审核状态N,结束;

如果有规则,则进入费用校验步骤;

费用校验步骤中,首先按照优先级进行条件项检验,都命中则进一步检验规则项,规则项都命中,则标记费用审核成功自动审核状态Y;

如当前条件项检验中有任意一项不命中,则查看有无下一优先级的规则集,

如有回到费用校验步骤;如无标记费用审核失败自动审核状态N;

待审核费用查看,如还有待审核费用则回到费用校验步骤,如无则结束;

条件项检验后进行规则项检验,

如果全部命中规则项,标记费用审核成功自动审核状态Y;然后查看是否还有其它费用需要审核;如无则结束,如有则回到费用校验;

如果有任一规则不命中,记录费用审核失败历史用于标签描述后,进入则查看有无下一优先级的规则集。

4.根据权利要求1所票据自动审核系统,其特征在于,所述抽检功能逻辑包括:对于某个单据中某个节点,统计之前一段时间内本节点自动审核单据次数A,再统计当前已经抽检单据本节点次数B,如果B小于等于A*10%,则进行人工抽检,进行人工审核抽检的标记。

5.根据权利要求1-4任一所述票据自动审核系统的审核方法,其特征在于,它包括:

员工利用设备扫描票据,所述设备包括但不限于卷票机、高拍仪、收单柜中的一种;

设备的系统批量识别校验这些票据;

自动核对财务录入与员工录入发票一致性,精准匹配/模糊匹配,匹配哪些字段,可自定义配置;

核对结果

系统区分出少交票、多交票、发票不一致、已核对成功的4种情况;

人工处理

针对少交票,多交票,发票不一致的发票,可先人工核票,判断是否是识别误差导致的;

若是识别误差,实际发票信息是匹配一致的,可手工修改为已核对;若真实有差异,通知员工补交发票。

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