[发明专利]业务管理方法、系统、及计算机可读存储介质

说明书

本发明涉及基于云平台的业务管理方法、系统、及可读存储介质。云平台包括云服务器和云存储系统，并且业务管理方法通过云服务器实施以下步骤：接收输入或导入的客户信息生成项目意向；在项目意向通过审批后，接收客户信息和输入的合同信息以生成合同并进入合同在线审批流程；在合同通过审批后，生成唯一的项目编号并记录项目实施信息，并且在项目实施结束或中止后，基于客户信息、合同信息、和项目实施信息生成项目报告，其中，上述信息都存储在云存储系统中；并且项目报告接受在线复核，并且在通过复核后获得唯一的文号。该基于云平台的业务管理方法不仅可显著提高项目管理效率，而且保证与项目相关信息的输入的唯一性和可追溯性。

技术领域

本发明涉及业务管理领域，具体地涉及基于云平台的业务管理方法、系统、及计算机可读存储介质。

背景技术

很多企业都需要对各种类型项目进行管理，例如税务申报项目、财务审计项目、技术开发项目、建设工程项目等。在这些项目管理中，主要还是采用人工管理方式，即同一项目在流程的不同节点之间主要采用纸质单据流转方式，例如项目经理需要拿着待审批的合同到不同的办公室让不同的审批人进行审批，这样导致整个项目管理流程的效率非常低。另外，纸质单据流转方式还导致项目所涉及的各种信息在项目管理的不同流程节点不能进行实时共享。如果多个流程节点需要同一信息，则需要进入多次输入，例如多次手写或录入电脑。这种多次输入容易导致错误发生，使得同一信息前后不一致。而且，纸质单据流转方式还会导致的问题是企业的原始数据可能因保管不善等原因导致丢失，导致数据无法追溯。

相应地，本领域需要一种新的技术方案来解决上述问题。

发明内容

为了解决现有技术中的上述问题，即为了解决项目管理流程效率低下和同一项目信息容易产生不一致的技术问题，本发明提供一种基于云平台的业务管理方法，所述云平台包括云服务器和云存储系统，并且所述业务管理方法通过云服务器实施以下步骤：

接收输入或导入的客户信息以生成项目意向；

在项目意向通过审批后，接收所述客户信息和输入的合同信息以生成合同并进入合同在线审批流程；

在所述合同通过审批后，生成唯一的项目编号并记录项目实施信息，并且在项目实施结束或中止后，基于所述客户信息、合同信息、和项目实施信息生成项目报告，其中，所述客户信息、合同信息、和项目实施信息存储在云存储系统中；并且

所述项目报告接受在线复核，并且在通过所述复核后获得唯一的文号。

在本发明的技术方案中，业务管理方法通过云平台实施，该云平台包括云服务器和云存储系统，该业务管理方法通过云服务器实施以下步骤。接收输入或导入的客户信息以生成项目意向，其中，客户信息可以是即时输入的，也可以是从云存储系统导入的，并且即时输入的客户信息也会被存储到云存储系统中。当项目意向通过审批后，进入合同生成节点，在生成合同时所需要的客户信息是直接从云存储系统导入的客户信息，因此在合同生成节点不需要再重复输入客户信息。在合同生成节点，相关的合同信息，包括价格或其它数据，通过合同表单也被输入并且被存储到云存储系统中。合同生成可使用由云服务器提供的合同模板，也可由用户自定义合同。在合同生成后，生成的合同就进入在线审批流程，由相关的审批人员在线审批合同。在合同通过审批后，进入项目实施节点，给项目提供唯一的项目编号并记录项目实施信息，例如项目实施计划、项目成员、项目实施进度、变化等。这些项目实施信息由具有对应权限的负责人员输入。当项目实施结束或中止后，将存储在云存储系统中的客户信息、合同信息、项目实施信息导出以用于生成项目报告。项目报告的生成可使用由云服务器提供的项目报告模板或由用户自定义项目报告。项目报告然后要接受在线复核。当项目报告通过复核后，将获得唯一的文号。由于项目管理的所有流程都在线上进行和完成，因此上述基于云平台的业务管理方法可显著提高项目管理效率。而且，该业务管理方法通过各个流程节点共享与项目有关的所有信息，因此保证这些信息输入的唯一性和可追溯性。进一步地，通过输入唯一的项目编号或唯一的文号，该基于云平台的业务管理方法可允许具有相应权限的人员随时查阅与具体项目相关联的表单信息、流程信息以及流程的流转记录。