[发明专利]一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统

说明书

本发明涉及电子化招投标技术领域，尤其涉及一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统，其方法包括基于对投标人信息库组成部分的配置，在数据库中录入有公司基本信息；根据上传的标书模板选择的投标项目需求调用数据库信息；根据投标项目需求生成筛选条件，基于筛选条件从调用信息中筛选；将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书；其装置包括存有标书制作程序的存储器和执行方法步骤的处理器；其系统包括存储信息的数据库、用于交互的若干终端以及与数据库链接的服务器。本发明中用户上传标书模板后，根据需求直接进行信息的添加和筛选，各个部门人员只需要定期进行数据库内公司基本信息的更新即可，提高了工作效率。

技术领域

本发明涉及电子化招投标技术领域，尤其是涉及一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统。

背景技术

随着市场发展，招投标工作逐渐正规化，标书格式已基本固定。资格预审及商务标标书制作一般需要提供公司的基本情况、资质证书、财务信息、同类项目业绩、竣工报告、拟投入的项目人员及证书、人员保险、无行贿犯罪证明等信息。公司信息基本固定，人员证书信息、合同信息、竣工报告信息更新较频繁，各个分公司项目部的生产经营人员很难第一时间拿到最新资料。

上述方案存在以下缺陷：一次项目标书线下制作需要资质证书管理人员、合同管理人员、施工资料管理人员、财务部门、打印室等多个部门协作完成，每次标书制作耗时费力，工作效率低。

发明内容

为了提高标书制作过程中工作效率问题，本发明提供一种企业标书制作辅助方法、装置、设备及系统，具有方便企业内部相关部门资源共享、提升标书制作效率的特点。

本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：

一种企业标书制作辅助方法，其特征在于，包括：

数据库中存储有需要收集的公司基本信息；

新建标书模板填写投标项目参数并存储或上传；

根据新建标书模板中的投标项目参数获得公司基本信息的筛选条件；

基于筛选条件调用数据库信息并从中筛选符合条件的信息；

将筛选的信息分别添加到标书模板中，并按照预设的格式生成标书。

通过采用上述技术方案，将制作标书所需要收集的材料即公司基本信息分别按照确定的格式录入后台数据库，通过数据库对公司基本信息进行分类和保存，制作标书的过程中，首先将投标项目参数添加到新建的标书模板中，然后储存到指定位置或进行上传，当需要向标书模板内添加公司基本信息时，可由项目经理通过登录系统节点建立标书模板并选择投标项目并上传，待标书制作人员登录系统后，可基于选择投标项目的标书模板调用匹配模型，为其选择的投标项目匹配信息筛选条件，基于筛选条件对直接调用后台数据库中的信息进行筛选，最终获得符合条件的数据，将筛选的信息添加到标书模板中指定位置后即可按照预设的格式生成电子标书，打印后即可获得纸质标书。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述数据库中存储有需要收集的公司基本信息的步骤之前还包括：

对投标人信息数据库进行配置，在数据库中划分辅助档案子数据库和辅助单据子数据库；

配置公司基本信息页面菜单并存储于辅助档案子数据库；

配置需要收集的公司基本信息及公司基本信息的数据格式；

按照所述公司基本信息的数据格式向辅助单据子数据库输入所述公司基本信息；

所述公司基本信息还包括投标人员信息、投标设备信息、投标项目信息和投标文件模板。

通过采用上述技术方案，在向数据库中存储需要收集的公司基本信息之前，首先进行数据库的配置，将数据库划分成辅助档案子数据库和辅助单据子数据库，然后进行辅助档案子数据库配置，在辅助档案子数据库内配置并存储公司基本信息页面菜单；然后配置公司基本信息，根据不同的公司基本信息配置不同的数据格式，然后按照不同的数据格式向辅助单据子数据库中录入公司基本信息，使公司基本信息存储在辅助单据子数据库中。