[发明专利]一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 202110805015.5 申请日: 2021-07-16
公开(公告)号: CN113657845A 公开(公告)日: 2021-11-16
发明(设计)人: 刘桂兰;肖越;李飞 申请(专利权)人: 南京华盾电力信息安全测评有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q30/04;G06Q40/00;G06F16/903
代理公司: 南京纵横知识产权代理有限公司 32224 代理人: 张欢欢
地址: 210003 江苏*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 共享 服务 平台 进行 费用 报销 管理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法,其特征在于,包括以下过程:

创建费用申请单,对费用申请单进行审批,审批通过后传到共享服务平台保存;

创建费用报销单,对费用申请单进行审批,审批通过后传到共享服务平台保存;

共享服务平台中,根据所述费用报销单的信息,查找所述费用报销单对应的费用申请单,并将所述费用报销单和其对应的费用申请单进行关联;

对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验,得到校验结果;

若校验结果为合规,则按照所述费用报销单进行费用报销处理;若校验结果为不合规,则不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理。

2.根据权利要求1所述一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法,其特征在于,所述费用申请单包括出差申请单、业务招待申请单和举办会议/培训申请单。

3.根据权利要求2所述一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法,其特征在于,所述费用报销单包括差旅费报销单、业务招待费用报销、举办会议/培训报销单,分别与出差申请单、业务招待申请单和举办会议/培训申请单对应。

4.根据权利要求1所述一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法,其特征在于,所述对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验,包括:

校验费用报销单与费用申请单中的信息一致性;

判断费用报销单是否符合公司或单位规定的费用报销的要求。

5.根据权利要求1所述一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法,其特征在于,所述费用报销处理是指通过网银、支付宝或者微信支付费用。

6.一种共享服务平台中进行费用报销的管理系统,其特征在于,包括:

申请单创建模块,用于创建费用申请单,对费用申请单进行审批,审批通过后传到共享服务平台保存;

报销单创建模块,用于创建费用报销单,对费用申请单进行审批,审批通过后传到共享服务平台保存;

报销单关联模块,用于共享服务平台中,根据所述费用报销单的信息,查找所述费用报销单对应的费用申请单,并将所述费用报销单和其对应的费用申请单进行关联;

关联检验模块,用于对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验,得到校验结果;

报销单处理模块,用于判断若校验结果为合规,则按照所述费用报销单进行费用报销处理;若校验结果为不合规,则不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理。

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