[发明专利]一种盘存方法

说明书

本发明提供一种盘存方法，通过创建盘存表，并根据输入的盘存相关信息，以及盘存指令构成盘存任务，盘点人员根据盘存任务进行盘存后，系统统计盘存结果与库存相比是否存在异常，若异常则需盘点人员重新盘点，无异常则进入审核流程，通过审核人员对盘存结果进行审核，通过审核后进入审批流程，对审核和盘存结果进行审批，通过后将盘存任务进行盘存归档，以便后续查找。本方案实现了可有效防止盘存人员盘点作弊，提高盘点数据的真实可靠性；可快速定位盘点异常发生的位置，有利于提高盘点异常处理效率；对盘存记录从而可追溯盘存责任人，提高企业物料管理效率，极大提整体高运转效率，减少人力统计同时也提高了工作效率。

技术领域

本发明涉及物料盘存技术领域，尤其涉及一种盘存方法。

背景技术

库房内物品的储存信息对于企业而言是十分重要的，实际物资的数量和类型，决定着企业的定期内的产值和产量。因此对于制造性企业而言，都会定期对库房内的物品进行盘点(盘点就是清点物品的实际数量，然后与保管账上记录的物品数量相核对，并更新保管账上的数据),实时了解物品的入库、在库、出库等流动状况，以应变企业的生产需求。

现有的盘存方法大都是盘点员工拿着盘点表，然后进行线下盘点，盘点后汇总数据，汇总和核对物料账面信息，但是这种盘点方式存在以下缺点：1.无法防止盘点人员偷懒作弊，导致盘点数据错误多，还无人察觉；2.某些企业库房的物料不仅跟该库位具体的库位有关联，还跟具体的客户、项目等因素相关，在库房对某个物料进行盘点时，能够比较容易的盘点出该物料实际库存数和账面库存数差异，但是难以找出具体的差异发生的点；3.盘点数据为直接数据，无法确保盘点数据的真实可靠性；4.盘点数据记录存放往往不规范，历史盘点记录查询不方便，不能进行高效追溯，不利于企业管理；5、线下盘点，要进行盘点时，多为口头传达，当形成较多盘点任务需求，会造成盘点任务执行混乱，不利于统筹管理；6、盘点完成后，需要进行汇总统计后才能形成盘点报告，会耗费一定的人力和时间，效率较低。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种盘存方法。

一种盘存方法，所述方法包括：接收创建的盘存表以及输入的盘存相关信息，将盘存相关信息配置至所述盘存表中形成目标盘存表；根据盘存选择指令，添加盘存方式至目标盘存表，并存储为携带有物料清单的盘存任务；根据所述盘存相关信息，将盘存任务发送至对应盘点人员的待盘存任务列表中；接收盘点人员录入的物料盘点信息，形成盘存报告，并根据预存的物料数据进行对比，判断是否存在异常；若存在异常，则将该任务状态更改为待处理，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中；若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中；接收审核人员对待审核任务进行的审核结果，当所述审核结果为通过时，将所述盘存任务进行归档。

在其中一个实施例中，所述盘存相关信息至少包括盘存库房信息、盘点人员信息、审核人员信息、审批人员信息和库存信息。

在其中一个实施例中，所述盘存方式包括盲盘和明盘。

在其中一个实施例中，所述若存在异常，则将该任务状态更改为待处理，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中步骤之后，还包括：接收盘点人员录入的物料盘点信息，根据预存的物料数据进行对比，若存在异常，将异常结果录入所述盘存报告中，并进入审核流程。

在其中一个实施例中，所述若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中步骤之后，还包括：接收审核人员对待审核任务进行的审核结果；当所述审核结果为驳回时，将驳回结果录入所述盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。