[发明专利]档案分级授权的方法、计算机装置及计算机可读存储介质

说明书

本发明提供一种档案分级授权的方法、计算机装置及计算机可读存储介质，该方法包括：获取到对当前文件的借阅操作指令时，将当前用户的用户权限以及当前文件的文件密级进行匹配；若当前用户不满足当前文件的借阅条件，则根据用户权限和文件密级生成对应的借阅审批流程；根据借阅审批流程向对应的审批用户发送审批申请信息。应用本发明的档案分级授权的方法便于档案借阅审批管理。

技术领域

本发明涉及电子档案管理技术领域，具体的，涉及一种档案分级授权的方法，还涉及应用该档案分级授权的方法的计算机装置，还涉及应用该档案分级授权的方法的计算机可读存储介质。

背景技术

随着信息技术的发展，越来越多的文件均以电子文档的形式进行传输和保存，电子文档己成为企业核心数据的重要载体，己成为企业发展所必须的核心数据资产，一旦发生失泄密事件，将会严重影响到企业发展甚至是企业的生存。

为了保障电子文件的安全，现阶段一些企业，采取了部分措施加强了对电子文件的安全保密管理，同时，对于电子文件进行文件密级划分，并在借阅人借阅时，根据文件的密级确定借阅人是否具有相应的权限，从而进一步的保障数据的安全。

然而，如果借阅人在没有借阅权限时，则需要经过上级的审批，通过审批之后才可进行借阅，而在借阅时，如果在没有事先知道文件密级的情况下，借阅时会存在不便。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种便于档案借阅审批管理的档案分级授权的方法。

本发明的第二目的是提供一种便于档案借阅审批管理的计算机装置。

本发明的第三目的是提供一种便于档案借阅审批管理的计算机可读存储介质。

为了实现上述第一目的，本发明提供的档案分级授权的方法包括：获取到对当前文件的借阅操作指令时，将当前用户的用户权限以及当前文件的文件密级进行匹配；若当前用户不满足当前文件的借阅条件，则根据用户权限和文件密级生成对应的借阅审批流程；根据借阅审批流程向对应的审批用户发送审批申请信息。

由上述方案可见，本发明档案分级授权的方法在将当前用户的用户权限以及当前文件的文件密级进行匹配时，判断当前用户不满足当前文件的借阅条件，则自动根据用户权限和文件密级生成对应的借阅审批流程，并向对应的审批用户发送审批申请信息，避免用户借阅的不便，便于档案借阅审批管理，提升用户体验。

进一步的方案中，在根据借阅审批流程向对应的审批用户发送审批申请信息的步骤之前，还包括：确认获取到当前用户进行审批申请的确认指令。

由此可见，生成借阅审批流程后，可通过用户确认是否需要进行审批申请，在获得进行审批申请的确认指令时，根据借阅审批流程向对应的审批用户发送审批申请信息，从而完成审批流程，为用户提供便捷。

进一步的方案中，在根据借阅审批流程向对应的审批用户发送审批申请信息的步骤后，还包括：判断是否获取到审批申请信息对应的审批反馈信息，若是，在根据审批反馈信息确认审批申请通过时，根据审批反馈信息调整当前用户针对于当前文件的用户权限。

由此可见，在向对应的审批用户发送审批申请信息后，监控审批用户的审批反馈信息，在收到审批反馈信息时确认审批是否通过，若审批通过，则进行当前用户针对于当前文件的用户权限的调整。

进一步的方案中，根据审批反馈信息调整当前用户针对于当前文件的用户权限的步骤包括：调整当前用户针对于当前文件的可借阅时长。

由此可见，为了确保档案数据的安全，可限制用户借阅当前文件的时间，避免用户长时间借阅文件导致外泄。

进一步的方案中，在判断是否获取到审批申请信息对应的审批反馈信息的步骤后，还包括：若获取到审批反馈信息，则根据审批反馈信息向当前用户发送提醒信息。