[发明专利]档案数据归档版式文件生成方法、计算机装置及计算机可读存储介质

说明书

本发明提供一种档案数据归档版式文件生成方法、计算机装置及计算机可读存储介质，该方法包括业务系统获取待归档的业务信息，并将业务信息发送至档案系统；本地计算机应用机器人流程自动化设备从档案系统获取待生成版式文件的档案清单，并登录业务系统后点击打印按钮；本地计算机上的虚拟打印设备从业务系统获取业务信息，并将业务信息按照预设的版式打印成预设格式的目标文件；机器人流程自动化设备将目标文件传送至档案系统，档案系统获取与业务信息相关的元数据，应用元数据与目标文件建立完整档案，并将完整档案保存至档案系统。本发明还提供实现上述方法的计算机装置及计算机可读存储介质。本发明能够减少手动打印档案数据的操作。

技术领域

本发明涉及档案数据处理的技术领域，具体地，是一种档案数据归档版式文件生成方法以及实现这种方法的计算机装置、计算机可读存储介质。

背景技术

企业的档案数据管理大多使用档案数据管理系统进行管理，但由于企业内部的档案管理往往涉及多个业务系统，以财务报销为例，需要获取原始的票据，例如获取原始的发票、报销申请单、报销审批单等票据，并且需要对这些原始的票据进行归档。原始的票据往往来源于不同的业务系统，例如报账系统、影像系统等，在归档的过程中，原始票据往往需要按照预设规定的格式形成PDF格式的文件保存至档案系统中。

目前档案的归档操作是需要手工的将票据按照预先规定的版式进行打印，例如打印成PDF文档后，再手动的传送至档案系统。但是，手动操作将导致档案归档效率低下，且手动操作非常繁琐，容易出错。为此，现有的一些档案管理业务采用机器人流程自动化(Robotic Process Automation，RPA)设备进行文件的打印操作，从而节省手动打印文件的时间。例如，公开号为CN111178836A的中国发明专利申请公开了一种电子单据的批量归档方法，该方法通过管控系统建立企业业务单元、企业账务单元以及银行网银单元之间的关联关系，利用RPA机器人从管控系统以及企业相关单元获取往来业务中需进行归档的原始票据以及与原始票据有关联的凭证单据，例如银行回单、记账凭证以及系统单据等，并通过前期建立四者的对应关系，实现后期归档资料批量匹配打印，减少财务人员期末归档材料整理、打印的工作量。

虽然该方法采用了RPA设备来执行诸如文件打印的操作，从而减少归档材料整理、打印的工作量，但该方法并未实现打印后的文件与档案系统的数据进行自动匹配，也没有将打印后的文件与档案数据中的数据进行匹配形成完整档案，即档案的归整让需要手工处理，导致档案归档的工作量仍然较大，不利于提升企业内部档案归档的效率。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种能够提升档案归档效率的档案数据归档版式文件生成方法。

本发明的第二目的是提供一种实现上述档案数据归档版式文件生成方法的计算机装置。

本发明的第三目的是提供一种实现上述档案数据归档版式文件生成方法的计算机可读存储介质。

为实现本发明的第一目的，本发明提供的档案数据归档版式文件生成方法包括业务系统获取待归档的业务信息，并将业务信息发送至档案系统；本地计算机应用机器人流程自动化设备从档案系统获取待生成版式文件的档案清单，并登录业务系统后点击打印按钮；本地计算机上的虚拟打印设备从业务系统获取业务信息，并将业务信息按照预设的版式打印成预设格式的目标文件；机器人流程自动化设备将目标文件传送至档案系统，档案系统获取与业务信息相关的元数据，应用元数据与目标文件建立完整档案，并将完整档案保存至档案系统。

由上述方案可见，业务系统以及本地计算机能够将业务信息按照规定的版式进行打印，打印后的目标文件能够被机器人流程自动化设备读取传送至档案系统，由档案系统进行保存。并且，档案系统还能够根据元数据、目标文件建立完整档案，使得完整档案的建立非常方便、快速，减少档案归档时的操作量，提升档案归档的效率。