[发明专利]一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法和装置在审

专利信息
申请号: 202111123334.4 申请日: 2021-09-24
公开(公告)号: CN113822024A 公开(公告)日: 2021-12-21
发明(设计)人: 施向南;冯泽颖 申请(专利权)人: 杭州同泽信息技术服务有限公司
主分类号: G06F40/166 分类号: G06F40/166;G06F40/186;G06F40/226;G06F40/253
代理公司: 上海茸恒专利代理事务所(特殊普通合伙) 31408 代理人: 袁威
地址: 310000 浙江省杭州市滨江区西兴街道江*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 一种 支持 在线 编辑 财务 文档 校验 真伪 方法 装置
【权利要求书】:

1.一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,包括如下步骤:

步骤S1:向云服务器创建并提交财物初始文档协同编辑任务;

步骤S2:协作编撰平台将初始文档按照财物人员配比进行拆分成若干个章节,并构建章节树;

步骤S3:具有操作权限的用户确认接受分配到的初始文档协同编辑任务;

步骤S4:用户从模板库中选取合适的WordXML模板,在WordXML底层文件流中生成具有若干个编辑分区的协同编辑文档;

步骤S5:在对至少一个编辑分区分发对应的权限后提交协同编辑文档;

步骤S6:发布协同编辑文档,且在权限范围内对应的编辑分区进行文档编辑,完成对协同编辑文档的协同编辑;

步骤S7:将协同编辑的文档进行合并,并对合成的word文件进行校验;

步骤S8:使用DOM进行解析,追踪合并文档中的错误位置,并进行高亮显示;

步骤S9:管理人员对文档高亮处进行修改或发送至对应编辑用户进行修改,完成文档的同步在线编辑。

2.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S1中,云服务器上部署有一能够协作编撰平台;云服务器预先录入企业多个具有财物文档操作权限的用户,并给每个拥有权限的用户分发唯一的标识ID,拥有权限的用户能够协同在线对文档章节进行新增、编辑或删除操作。

3.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S2中,协作编撰平台在前端动态展示结构树,并在章节树的节点上动态展示被分配的具有操作权限的用户信息。

4.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S3中,具有操作权限的用户通过账号访问协作编撰平台时,协作编撰平台的展示界面上仅展示该分配角色的对应的章节树。

5.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S4中,WordXML模板转换流程如下:

步骤S41:选择合适的WordXML模板;

步骤S42:遍历财物文档里的控件;

步骤S43:根据控件标记的首字母的不同判断控件内容;

步骤S44:将控件的标记内容写入XML文件。

6.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S5中,对应的编辑人员在权限范围内对应的编辑分区进行文档编辑时,定期自动/手动将所述编辑分区中的编辑内容从WordXML底层文件流中提取出来,且上传至对应的存储区域中。

7.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S6中,对应的编辑人员在权限范围内对应的编辑分区进行文档编辑时,若某一编辑分区在持续预定时间内无编辑操作,则自动/手动下载与其他编辑人员对应的编辑分区的编辑内容,且在WordXML底层文件流中完成对与其他编辑人员对应的编辑分区的编辑内容的自动更新操作。

8.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S7中,将协同编辑的文档进行合并时,导出各编辑分区的编辑内容,去除各编辑分区的权限,合并生成最终的word文档。

9.根据权利要求1所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法,其特征在于,所述步骤S8中,对word文件进行校验的流程如下:

步骤S81:DOM解析XML文档获取解析文档;

步骤S82:获取解析文档的克隆文档;

步骤S83:对文档进行完整性验证,并进行语法错误验证;

步骤S84:获取文档错误位置相关元素;

步骤S85:确定错位类型,获取错误信息;

步骤S86:在Document文档中找到错误元素并高亮显示。

10.一种支持人多在线编辑财务文档及校验真伪的装置,其特征在于:应用如权利要求1-9任一项所述的一种支持多人在线编辑财务文档及校验真伪的方法实现,包括用户终端、管理终端和协作编撰平台;

所述管理终端包括信息录入模块、权限分配模块、文档编辑模块和任务发布模块;

所述用户终端包括任务确认模块和文档编辑模块;

所述协作编撰平台包括文档拆分模块、章节树构建模块、WordXML模块、文档合并模块、文档校验模块和文档反馈模块;

所述用户终端、协作编撰平台和管理终端之间两两双向通讯连接。

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