[发明专利]一种标准化药品的智能供采方法及系统有效

专利信息
申请号: 202111129059.7 申请日: 2021-09-26
公开(公告)号: CN113808721B 公开(公告)日: 2022-06-14
发明(设计)人: 谢方敏;周峰;蒋重灏;李逸珩;马荣茂 申请(专利权)人: 广州方舟信息科技有限公司
主分类号: G16H40/20 分类号: G16H40/20;G06Q10/08;G06Q30/06;G06Q30/08
代理公司: 广州骏思知识产权代理有限公司 44425 代理人: 龙婷
地址: 510700 广东省广*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 标准化 药品 智能 方法 系统
【说明书】:

发明公开了一种标准化药品的智能供采方法及系统,不仅能实现产品计划采购的算法控制,还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现,所有采购过程可视、可跟踪,从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态,满足标准化产品合规、全面快速供采。

技术领域

本发明涉及智能采购领域,尤其是指一种标准化药品的智能供采方法,可读储存介质及计算机控制系统。

背景技术

目前,企业电子化采购系统一般是基于金额较高的、一次性项目工作的标底,并对招标项目提供交易过程的全流程电子化、规范化管理的软件;使用过程中需录入大量的非标资料、协议以及验收等信息。展现给使用者的文本录入信息多、操作量大、机械而无个性差异;导致在使用过程中,无法基于电商行业特性形成指定某一特定的供应商发挥出招投标、市场竞争化的优势;以医药行业为例,当前国家对药品的标准化管理,需国家食品药品监督总局统一备案、批准药品的名称、规格、生产厂家及批准文号,因此药品是标准化的商品,按照国家药品管理法规,医药行业经销商只能看到经营范围内的产品情况,且按照国家集采安排,药品会逐步降价,库存金额不宜过高,而传统电子化采购软件难以预测产品采购量,人工设定采购数量难以精准;常见的系统自动化预测方法都是以销售端历史数据为参考,没有考虑到供给端的变动带来的影响;如果市场已经发生了变化,因原料成本等其他因素进行了上涨,采购原料时的成本需要同步变化,传统电子化采购软件难以在电商企业快速体现。

发明内容

针对上述背景技术中的问题,提供了一种标准化药品的智能供采方法,可快速精确的把控标准化产品的采购流程和供货量信息,对于产品价格和供应商选择实现了科学监控,实现采购方和供应商高效合作和透明化管理流程。

本发明所述的一种标准化药品的智能供采方法,包括:

S1获取产品档案的关键字段,根据所述产品档案的关键字段设定产品的类属范围并生成产品唯一标识;

S2获取供应商档案的关键字段,根据所述供应商档案的关键字段设定供应商的营业范围并生成供应商编码;

S3根据所述供应商编码配置供应商账户,获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息;

S4根据所述产品唯一标识汇总各个供应商账户对该产品的报价信息;

S5根据产品的历史销售数据和所述报价信息计算安全库存和各个供应商的有效价格,根据所述有效价格设置产品供应商选择优先级,按所述供应商选择优先级推送产品采购信息至对应供应商账户。

本发明的标准化药品的智能供采方法不仅能实现产品计划采购的算法控制,还能通过系统自动比价保证成本优先和供应商选择的透明化及高效实现,所有采购过程可视、可跟踪,从触发补货操作到补货完成的过程中实时掌控供应商动态,满足标准化产品合规、全面快速供采。

具体地,所述产品档案的关键字段包括商品编码、通用名、批准文号、规格、国际条码、生产企业、包装单位和剂型;所述供应商档案的关键字段包括营业执照、商品生产许可证、商品经营许可证、委托书和质保协议。

进一步地,所述产品的类属范围对应所述供应商的营业范围,供应商只对其营业范围内的产品进行报价。

进一步地,根据所述供应商编码配置供应商账户,获取供应商账户对其营业范围内的产品报价信息的步骤包括:为每个供应商编码分配供应商账户和密码;供应商通过分配到的供应商账户和密码登录采购平台,查看其供应商编码对应的营业范围内的产品;每个产品根据所述产品唯一标识区分,供应商对每个产品填写库存数量、起订量和初始报价;采购平台根据产品唯一标识自动生成每个产品的报价信息;所述报价信息包括初始报价和供应商账期。

进一步地,所述安全库存包括安全库存下限和安全库存上限;当产品的当前库存少于安全库存下限时,采购平台自动触发补货操作;

所述安全库存下限的计算如下:

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