[发明专利]一种企业多维度费用标准控制方法和系统

说明书

本发明公开了一种企业多维度费用标准控制方法和系统，包括：建立至少一个维度费用匹配规则和时间费用矩阵；生成费用控制标准，所述费用控制标准包括定量标准和定性标准，所述定性标准包括至少一个维度费用性质匹配规则；获取表单数据，抽取表单中的不同维度的费用性质数据和费用数值数据；根据所述定性标准匹配费用的多个维度信息，若满足费用性质匹配规则，则根据时间和匹配的维度信息将费用金额占用对应的时间费用矩阵中的信息单位中；根据所述费用控制标准的定量标准或定性标准判断表单是否符合费用控制标准，通过多种要素组合灵活编制报销人的费用标准，根据单据和费用的定性要素和定量要素综合校验是否符合企业的费用标准，可提高审核效率。

技术领域

本发明涉及企业费用标准管控技术领域，特别涉及一种企业多维度费用标准控制方法和系统。

背景技术

现有企业费用标准管理方法需要财务人员根据企业发布费用标准核算企业员工发生报销单费用发生是否符合出差人的标准,而出差人标准繁杂,影响因子多而复杂,核算工作耗时巨大且繁琐容易出错。

发明内容

本发明其中一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过多种要素组合灵活编制报销人的费用标准，根据单据和费用的定性要素和定量要素综合校验是否符合企业的费用标准，可以提高审核效率。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过建立费控矩阵的方式，将以时间为标准的费用进行打散重新累加占用，通过读取历史占用和当前占用的方式进行费控校验，提高核算的效率。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统执行以时间为标准的费控矩阵的每个信息单元设置金额上限，若历史占用和当前占用的累加金额超过了所述金额上限则表明不符合费控规则。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过不同维度的预处理匹配，使得费用可以较为精准地进行归类，使得费用控制标准更加精细化。

为了实现本发明至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种企业多维度费用标准控制方法，所述方法包括如下步骤：

建立至少一个维度费用匹配规则和时间费用矩阵；

生成费用控制标准，所述费用控制标准包括定量标准和定性标准，所述定性标准包括至少一个维度费用性质匹配规则；

获取表单数据，抽取表单中的不同维度的费用性质数据和费用数值数据；

根据所述定性标准匹配费用的多个维度信息，若满足费用性质匹配规则，则根据时间和匹配的维度信息将费用金额插入对应的时间费用矩阵中的信息单位中作为占用费用数值；

根据所述费用控制标准的定量标准或定性标准判断表单是否符合费用控制标准。

根据本发明其中一个较佳实施例，所述费用匹配规则的维度包括：单据类型和控制条件，其中所述控制条件包括公司抬头信息，获取单据时，抽取单据中所述单据类型和公司抬头信息，若匹配后同时满足所述单据类型和公司抬头信息，则判断所述单据符合初步的匹配标准。

根据本发明另一个较佳实施例，所述费用性质匹配规则包括城市类型，自定义档案，时间区间，时长和人员，预先制定费用维度列表，在获取表单数据后，抽取上述表单数据中费用性质数据后映射到所述费用维度列表中，若满足列表中数据则匹配通过。

根据本发明另一个较佳实施例，当完成所述费用性质的匹配后，对符合费用性质的单据抽取其中的费用数值数据，将所述费用数值数据根据时间进行打散，将打散后的费用数值数据根据插入到所述时间费用矩阵中作为占用费用数值。