[发明专利]一种高校人事档案管理装置

说明书

本发明涉及一种高校人事档案管理装置，包括用于存放档案的档案存放柜和配合档案存放柜使用的辅助识别装置；所述档案存放柜包括两端壁和两侧壁，两端壁和两侧壁合围成截面为平行四边形的所述档案存放柜，所述端壁作为顶面与底面面水平设置，所述侧壁倾斜设置，人事档案沿着倾斜的侧壁倾斜叠放在所述档案存放柜中以露出每个人事档案的特征标记；通过辅助识别装置对人事档案的特征标记进行识别以方便拿取，通过将档案沿着档案存放柜的斜边放置，可以将每个人事档案的特征标记露出，使得每个人事档案紧紧叠放的同时，依旧不影响辅助识别装置对人事档案的分辨，从而极大的缩短了提取人事档案的时间。

【技术领域】

本发明涉及档案管理技术领域，具体地说，是一种高校人事档案管理装置。

【背景技术】

人事档案是对所属人员的相关信息记录的重要文件，在工作工程中，人事管理，包括对工作人员的选拔、使用、培养、考核等各种管理措施都需要以人事档案为基准，因此在人事管理的过程中，对人事档案的调取查阅是十分基础的步骤。

而现有技术中，档案排列在现有的存放柜当中，当数量众多时，使用者无法及时分辨自己所需的的档案位置，即便分类存放，也需要耗费大量的时间在同一类型中寻找，因此亟需解决人事档案在存放后不便于调取的技术问题。

【发明内容】

本发明的目的是针对现有技术中的不足，提供一种可以提高调取效率的一种高校人事档案管理装置。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案是：

一种高校人事档案管理装置，包括用于存放档案的档案存放柜和配合档案存放柜使用的辅助识别装置；所述档案存放柜包括两端壁和两侧壁，两端壁和两侧壁合围成截面为平行四边形的所述档案存放柜，所述端壁作为顶面与底面面水平设置，所述侧壁倾斜设置，人事档案沿着倾斜的侧壁倾斜叠放在所述档案存放柜中以露出每个人事档案的特征标记；通过辅助识别装置对人事档案的特征标记进行识别以方便拿取。

所述档案存放柜的侧壁采用透明材料制成。

述辅助识别装置还包括含有两块反射面的支撑箱，所述支撑箱设置在所述档案存放柜的下方，并且与档案存放柜的一斜边贴合，所述支撑箱的底面面水平设置有一块反射面，用于直接印照射人事档案的特征标记，另一块反射面正对使用者竖直放置，用于反射水平放置的所述镜面内的内容。

每两个所述档案存放柜构成一组配合使用，其中一个所述档案存放柜的一个侧壁与另一所述档案存放柜的侧壁贴合。

所述辅助识别装置包括射频识别组件和与档案位置提示组件，通过所述射频识别系统识别所需人事档案，再通过档案位置提示组件提示所需人事档案的位置。

所述档案位置提示组件包括小型多色LED灯，通过控制LED灯的亮度变化的进行提示，所述LED灯通过滑轨滑动设置在所述档案存放柜外侧，所述滑轨设置在所述档案存放柜的外表面。

多个所述档案存放柜构成一组配合使用，每两个所述档案存放柜的其中一个侧壁互相贴合。

本发明优点在于：

1、通过档案存放柜为平行四边形，底边长度与人事档案的长度相当，确保摆放时的简单快速，保证人事档案的摆放整齐，人事档案在档案存放柜的柜底水平放置，沿着档案存放柜的斜边层叠，由于沿着档案存放柜的斜边放置，可以将每个人事档案的特征标记露出，使得每个人事档案紧紧叠放的同时，依旧不影响辅助识别装置对人事档案的分辨，从而极大的缩短了提取人事档案的时间。

2、通过支撑箱将特征标记直接反射到用着的视线内，使得使用者直接目视前方即可清晰的看到每个人事档案的特征标记，无需偏头侧目，方便了使用者的使用，从而极大的缩短了提取人事档案的时间。