[发明专利]一种无纸化智能会议管理方法和系统

权利要求书

1.一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；

对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；

接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；

通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，所述参会人员输入信息包括公司员工账户和对应的账户密码以及非员工账户和对应的账户密码，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；

通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储。

2.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端的步骤，具体包括：

对参会人员信息进行判定识别；

当参会人员信息中包括公司员工时，自动调出公司员工注册完成的公司员工账户；

当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端，以使得预约人员能够将非员工账户和对应的账户密码转发给非公司员工。

3.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端的步骤，具体包括：

向云平台上传会议资料，将会议资料与会议室预约信息进行绑定；

根据会议室预约信息中的会议室信息向对应的会议室终端发送会议资料。

4.根据权利要求3所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证的步骤还包括对参会人员进行签到信息登记，具体为：

记录参会人员输入信息以及接收输入信息的时间；

将会议室中的所有参会人员输入信息与预约信息中的参会人员信息进行比对，判定参会人员是否到齐；

将接收输入信息的时间与预约信息中的参会时间信息进行比对，判定参会人员是否迟到。

5.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储的步骤，具体包括：

通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息；

云平台根据发送会议笔记信息的账户信息自动建立存储文件夹并生成文件夹密码，所述存储文件夹的名称为公司员工账户或者非员工账户，所述文件夹密码为公司员工账户密码或者非员工账户密码；

将会议笔记信息存储到对应的存储文件夹中。

6.根据权利要求5所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储的步骤还包括：定期对非员工账户对应的存储文件夹进行删除，删除所述存储文件夹与建立所述存储文件夹之间的间隔时间大于第一预设值。

7.一种无纸化智能会议管理系统，其特征在于，所述系统包括：

预约信息接收模块，用于接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；

预约信息识别模块，用于对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；

会议资料接收模块，用于接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；

参会人员验证模块，用于通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，所述参会人员输入信息包括公司员工账户和对应的账户密码以及非员工账户和对应的账户密码，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；以及

会议笔记存储模块，用于通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储。