[发明专利]一种基于药品消耗数据制订采购计划的信息处理方法

说明书

本发明公开了一种基于药品消耗数据制订采购计划的信息系统处理方法，涉及医院药品信息处理技术领域，其技术方案要点：根据统计时间段内每种药品每天使用量结合不同日期统计权重，计算每种药品加权日均使用量；根据统计时间段每种药品医嘱加权条数排序序号计算每种药品使用排序率；根据每种药品所处排序率区间采购计划天数结合加权日均使用量计算每种药品的需求数量，再结合该药品的最低整包装数量与库存上限确定每种药品采购数量；每种药品的现有库存数量除以该药品加权日均使用量得到每种药品的库存可使用天数，结合当前日期到下次送货日期的天数以及设置的库存下限确定该药品是否采购；上述需采购的药品及采购数量结合其它信息成为采购计划表。

技术领域

本发明涉及药品库存管理信息处理技术领域，更具体地说，它涉及一种基于药品消耗数据制订采购计划的信息处理方法。

背景技术

物资仓储管理中的一项重要工作是制订采购计划，采购计划制订是否合理关系到资金的周转率进一步关系到资金的使用效率、物资的配送效率、库存管理成本、是否影响正常生产与供应等方面。目前的采购计划多数情况下根据经验制订，稍微科学的采购计划是根据设置每种物资库存上下限的方法制订，这种采购计划与管理人员的管理水平与管理素质有关，不科学的采购计划导致资金使用效率低、降低配送效率从而增加配送成本、增加库存管理成本、影响正常生产与供应。药品是一种特殊的商品或物资，除具有一般商品的特性外，还具有抢救生命的特性，供应不及时可能会影响病人的正常救治甚至危及患者的生命。

著名的二八定律是指：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20％，其余80％尽管是多数，却是次要的，因此称二八定律。在物资的仓储管理中，也遵循二八定律，即使用量/使用金额最大的20％的品种，库存量/库存金额约占总库存量/总库存金额的80％。结合药品的商品属性以及使用特性，使用排序率最大的20％的药品，是影响库存周转率的最大因素，而且保障这一部分药品的供应是最重要的。

基于药品抢救病人的属性，对于一些使用量小但是抢救病人又不可或缺的情况，通过适当增加库存可使用天数以及设置库存下限的方式保障这一部分药品的供应也是必须的，同时对库存总量不至于有太大的影响。

药品使用的另一特性是，不同季节或不同年份，相同的药品使用量以及使用排序率可能会有较大的变化，尤其是在国家政策改变、疾病治疗指南更新时尤为明显，按照传统的方法根据经验或库存上下限的方法制订的采购计划很难适应这种变化，或需要频繁调整库存上下限而增加工作量或重新设定的库存上下限不科学不合理。

因此，本发明旨在设计提供一种药品消耗数据制订采购计划的信息系统，以解决上述问题。

发明内容

本发明的目的是针对解决上述问题，提供一种基于药品消耗数据制订采购计划的信息系统处理方法。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种基于药品消耗数据制订采购计划的信息系统处理方法，包括以下步骤：

S1、通过采购计划的信息系统配置不同医嘱使用排序率在统计时间段内不同日期的统计权重，并配置使用排序率区间的采购计划天数；设置每种药品的库存上限和库存下限；设置每种药品采购计划整包装数量；设置每种药品的送货周期或送货日期；

S2、计算统计时间段内每种药品每天的医嘱使用条数，并结合不同日期统计权重计算每种药品加权医嘱使用条数，按加权医嘱使用条数从大到小排序或从小到大排序，所有加权医嘱条数不为零的药品品种数为分母，排序序号为分子，计算医嘱使用排序率；

S3、计算每一种药品统计时间段内每天的使用量，结合系统配置计算每一种药品的加权日均使用量，并通过转换系数换算为库存药品单位；