[发明专利]一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统

说明书

本发明提供了一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统。该方案包括通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，根据所述初始收集信息，生成会议类别总数，并设置会议编号；获取基础会议场景数量，建立对应基础会议场景，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码；根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景；完成特殊功能场景的自适应展示，并自动根据预先设定的场景下的加密代码，对加密内容识别，并进行自动加密处理，根据用户设置、预设和场景信息识别三种方式中的一种进行自动的场景切换。该方案通过自适应的识别终端完成对于多种类型信息的感知，并提出能够自动跟踪会议进程与场景的无纸化会议系统。

技术领域

本发明涉及网络会议技术领域，更具体地，涉及一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统。

背景技术

无纸质化会议是近年来新兴起的一种会议方式，无纸质化会议主要依靠云平台和云存储设备完成对于会议的汇报、展示、讨论等多种功能，它具有会议组织快捷、场所要求低等特征。随着互联网的发展和网络通信技术的不断发展，已经成为未来在办公领域不可替代的一种形式。

但是，在本发明技术之前，传统的无纸化会议的主要目的是通过互联网完成资源的共享和会议信息的共享，而较少关注参会者和组织者的需求。但是，随着无纸化会议相关技术的不断发展，人们逐渐开始关系如何进行高效、合理和可靠的会议。因此，则需要考虑怎样将开会的人员的所在场景快速的调整为所需场景，并能够根据场景进行一系列的自动操作，提升开会效率和可靠性。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提出了一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统，通过自适应的识别终端完成对于多种类型信息的感知，并提出能够自动跟踪会议进程与场景的无纸化会议系统。

根据本发明实施例第一方面，提供一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法。

在一个或多个实施例中，优选地，所述一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法包括：

通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储的初始收集信息；

根据所述初始收集信息进行会议人员类型划分、会议阶段总数划分、会议加密场景选择，进而生成会议类别总数，并设置每个会议场景的唯一会议编号；

获取所述初始收集信息判断总体的基础会议场景数量，并建立对应所述基础会议场景数量的基础会议场景，依次判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识；

获取所述基础会议场景，并根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景；

获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景，并完成特殊功能场景的自适应展示；

根据会议执行期内容，自动根据预先设定的场景下的加密代码，完成对于加密内容的识别并进行自动加密处理；

在会议执行期间，根据用户设置、预设和场景信息识别三种方式中的一种进行自动的场景切换。

在一个或多个实施例中，优选地，所述通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储为初始收集信息，具体包括：

在所述自适应识别终端上收到建立会议的需求后，向各个参会节点收集确认参会信息；

将所有的确认参会的信息收集完成后，在进行会议通知发布前，将所述确认参会信息中提取PDF文件、WORD文件和直接录入的参数进行文字识别，并输出各个所述自适应识别终端上对应的登入用户信息，所述登入用户信息包括人员类型、加密类型、参会时间、参会地点、提供质量类型，其中，所述人员类型包括会议主持人、会议管理人员、参会人员、汇报人员；