[发明专利]一种远程协同会议系统及其工作方法

说明书

本发明公开了一种远程协同会议系统及其工作方法，涉及远程会议技术领域；为了解决无法在会议画面上实时显示出对应的文档和图片让参与会议的人员清晰的对照查看的问题；本系统具体包括会议主机单元、会议终端单元和云服务器，所述会议主机单元包括用于对会议时的视频和语音进行处理的主机语音视频模块、用于对人员到会情况进行统计的到会统计模块；本系统的工作方法包括如下步骤：会议主持者通过主机音频采集子模块对会议现场的画面和声音进行拍摄，通过文件上传子模块上传会议文件。本发明让会议主持者和会议参与者均可将会议相关的文件进行上传和下载，并通过文件展示子模块将对应文件展示出来，方便参会者对相关问题进行详细汇报。

技术领域

本发明涉及远程会议技术领域，尤其涉及一种远程协同会议系统及其工作方法。

背景技术

随着通信技术的飞速发展，异地会议越来越多地采用远程会议的方式进行，可进行远程的会议终端能够将声音和画面实时地传输到异地，从而提高沟通效率，视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议。随着市场的发展，企业对视频会议系统的需求越来越大，要求越来越高，疫情的突发，也使得对高质量远程会议的需求与日俱增。

经检索，中国专利申请号为CN202011273876.5的专利，公开了一种基于数据协同传输处理的远程视频会议系统，包括人脸图像采集模块、人脸图像处理模块、人脸识别模块、会议数据采集模块、会议数据处理模块、云服务器、时间记录模块、时间分析模块、二维码生成模块、会议终端和存储数据库，但是上述技术方案由于未设置相应的能够对会议需要展示的文档和图片等文件进行实时展示讲解的模块，因此还存在在对某些数据进行讨论时，无法在会议画面上实时显示出对应的文档和图片让参与会议的人员清晰的对照查看的问题。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种远程协同会议系统及其工作方法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种远程协同会议系统，包括会议主机单元、会议终端单元和云服务器，所述会议主机单元包括用于对会议时的视频和语音进行处理的主机语音视频模块、用于对人员到会情况进行统计的到会统计模块、用于对会议讨论的文件进行展示的会议文件管理模块和对参会人员授权相关权限的会议授权管理模块，所述会议终端单元包括接收和播放会议音频的终端音频模块、进行认证登录的终端登录模块、进行文件下载和上传的终端文件处理模块和对自己的隐私进行保护的终端隐私保护模块，会议主机单元和会议终端单元分别与云服务器之间相互通讯连接。

优选的：所述主机语音视频模块包括主机音频采集子模块、主机显示子模块、主机数据传输子模块和主机运行硬件子模块，主机运行硬件子模块用于对系统的运行、储存和数据处理进行硬件支撑，主机音频采集子模块用于对会议现场进行拍摄和录音，主机显示子模块用于对会议画面和各个参会者接入摄像头所拍摄的画面进行清晰的显示，主机数据传输子模块用于将主机音频采集子模块采集到的音频传输到云服务器中。

进一步的：所述到会统计模块包括主机登录验证子模块、签到统计子模块、签到方式设置子模块和到会情况提醒子模块，主机登录验证子模块通过密码和人脸识别对登陆会议主机的人员身份进行核实，签到统计子模块对应到会人员进行统计，签到方式设置子模块能够将参会人员的签到方式设置成刷脸签到和密码输入签到，到会情况提醒子模块在应到会人员到会率和开会时间到达设定值时提醒会议主持者开始会议。

进一步优选的：所述会议文件管理模块包括文件上传子模块、文件展示子模块、文件存储子模块和会议录制上传子模块，文件上传子模块用于将会议展示文件上传到云服务器进行存储，文件展示子模块用于将云服务器中存储的对应会议文件调出并在主机显示子模块上显示出来，文件存储子模块用于对通过会议主机和会议终端上传的会议文件进行存储，会议录制上传子模块通过视频录制软件对主机显示子模块播放的会议实时视频进行录制并上传。