[发明专利]基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台

权利要求书

1.基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，包括电子文档归档管理系统、数据中心、一站式采购管理平台、档案馆；

所述电子文档归档管理系统用于对电子文档进行整理、存储、移交接收管理、接受监控，具体包括项目文档整理模块、移交接收管理模块、系统管理模块；所述电子文档归档管理系统与一站式采购管理平台之间通过标准数据接口相连，防止信息“孤岛”产生，实现与一站式采购管理平台的无缝结合，进行数据的调取或共享；所述电子文档归档管理系统与数据中心之间通过数据交互中心的标准接口进行数据传输的保存和备份；所述电子文档归档管理系统通过部门归档专员利用项目文档整理模块进行文档发导入、资料补录、纸质文档扫描；所述电子文档归档管理系统通过项目执行人进行资料补录和文档导入；所述电子文档归档管理系统通过档案审批人员进行档案的移交接受审批处理；所述电子文档归档管理系统通过档案馆对整个电子文档的归档管理进行监控以及归档项目的查询；所述电子文档归档管理系统通过系统管理员利用系统管理模块进行用户权限设置、系统后台配置以及外部接口设置；

所述一站式采购管理平台主要用于包括Word、Excel、JEPG以及纸质文档的文件的个人单独处理过程，过程包括项目创建、文档整理、分配；

所述数据中心采用数据库服务器的形式存在，用于电子文档归档管理系统中数据的存储与备份。

2.根据权利要求1所述的基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，所述一站式采购管理平台设置有文档导入功能、监督审查机制以及电子文档数据的提取功能；所述文档导入功能保证项目执行期间文档实时保存；所述监督审查机制保证上传电子文档的准确性，避免项目后期返工的情况；所述电子文档数据的提取功能，解决了目前针对海量数据缺乏大数据分析的情况，使电子文档的管理和归档管理涵盖整个文档生命周期。

3.根据权利要求1所述的基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，当需要增加新的文档属性项时，只需由系统管理员通过系统后台配置即可，无需修改系统程序和数据结构。

4.根据权利要求1所述的基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，所述电子文档归档管理系统分为项目文档整理、检索与设计、移交接收管理和系统管理四个功能区；

所述项目文档整理包括文档导入、文档补充、项目信息补录、删除文档、文档格式转换以及文档元数据提取；所述文档导入包括自动导入、人工录入、本地导入；

所述检索与设计包括归档任务进度查询、电子文档查询、数据统计以及报表管理，所述报表管理包含模板管理；

所述移交接收管理包括预审、资料移交审核以及归档内容审核；

所述系统管理包括用户和权限配置、文件扩展属性管理以及各类标准接口配置。

5.根据权利要求1所述的基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，所述数据中心采用MongoDB半结构化的非关系型数据库，具有分布式存储架构，使数据之间分散存储更容易扩展，数据库不需要事先定义数据字段，可随时自定义写入数据的格式，采用NoSQL催大量元化数据存储运算与高并发访问具有更显著的效果，所述数据库采用1主节点+1副节点+1仲裁节点的基本架构，以减轻数据库服务器的访问压力，并同时提升容灾能力。

6.根据权利要求5所述的基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台，其特征在于，所述主节点和副节点设置均属于数据节点，当有“数据写入”请求时，由主节点接受并处理，然后通过“同步机制”将同步到副节点上，当有“数据读取”请求时根据主节点访问数量控制设置，将读取压力转移至副节点上，所述仲裁节点仅在主节点出现异常需要切换时具备投票权，不保存数据。