[发明专利]一种待入职员工自动生成邮箱的方法及装置

说明书

本申请公开了一种待入职员工自动生成邮箱的方法及装置，在获取了待入职员工的基础信息后，在待入职员工的基础信息在入职日期当日，根据待入职员工的基础信息向企业邮箱服务器发送账号开通指令，使得企业邮箱服务器自动开通该待入职员工的邮箱地址，解决了现有的入职流程中新入职员工的邮箱开通流程复杂，沟通成本高，在高频次的情况下，消耗人力成本以及时间成本的技术问题。

技术领域

本申请涉及流程管理技术领域，尤其涉及一种待入职员工自动生成邮箱的方法及装置。

背景技术

在不少企业内部系统之中，公司员工使用邮箱账号作为企业内部各个系统的准入账号，因此，在员工新入职报到时，需要快速地为员工生成邮箱账号。

在现有的入职流程之中，员工邮箱的开通通常为人工处理的方式，在员工入职后，由人力专员收集新入职员工的信息，再联系邮箱管理员为该员工手动开通邮箱账号，还需要根据邮箱账号维护该员工在企业系统内部的账号信息，存在着流程复杂，沟通成本高，在高频次的情况下，消耗人力成本以及时间成本的技术问题。

发明内容

本申请提供了一种待入职员工自动生成邮箱的方法及装置，解决了现有的入职流程中新入职员工的邮箱开通流程复杂，沟通成本高，在高频次的情况下，消耗人力成本以及时间成本的技术问题。

有鉴于此，本申请第一方面提供了一种待入职员工自动生成邮箱的方法，所述方法包括：

通过定时任务获取待入职员工的基础信息，所述基础信息包括身份信息以及入职日期信息；

若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致，则根据所述基础信息中身份信息向企业邮箱服务器发送账号开通指令，所述账号开通指令中携带有根据所述待入职员工的身份信息生成的邮箱地址；

接收所述企业邮箱服务器返回的回执信息，所述回执信息中包含所述待入职员工的邮箱地址的开通成功提示或开通失败提示。

可选地，还包括：

若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期不一致，则跳过处理所述待入职员工。

可选地，所述若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致，则根据所述基础信息中身份信息向企业邮箱服务器发送账号开通指令具体包括：

若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致，且所述待入职员工的基础信息的维护状态为已维护，则根据所述待入职员工的基础信息查询是否存在相同工号信息；

若存在相同工号信息，则获取所述相同工号信息的历史邮箱记录，将所述历史邮箱记录中包含的历史邮箱地址作为所述待入职员工的邮箱地址，并向企业邮箱服务器发送账号开通指令；

若不存在相同工号信息，则根据所述待入职员工的身份信息生成邮箱地址，并向所述企业邮箱服务器发送账号开通指令。

可选地，所述若不存在相同工号信息，则根据所述待入职员工的身份信息生成邮箱地址，并向所述企业邮箱服务器发送账号开通指令具体包括：

若不存在相同工号信息，则根据所述待入职员工的身份信息中姓名拼音查询是否存在相同姓名拼音的在职员工；

若存在相同姓名拼音的在职员工，则根据所述待入职员工的身份信息中姓名拼音与相同姓名拼音的在职员工数量，生成所述待入职员工的邮箱地址，并向所述企业邮箱服务器发送账号开通指令；

否则，根据所述待入职员工的身份信息中姓名拼音，生成所述待入职员工的邮箱地址，并向所述企业邮箱服务器发送账号开通指令。

可选地，还包括：

若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致，但所述待入职员工的基础信息的维护状态为未维护，则跳过处理所述待入职员工。