[发明专利]一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统，涉及管理技术，旨在解决在批量处理布匹订单时，需要花费许多的时间成本用于处理客户需求以及订单详情，存在效率低下的问题，其技术方案要点是：订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单。本发明对表单分类，实现以客户、品类整理成关键词，分类归档成历史表单，同时在同一客户或以同一品类关键词进行下单时，调取历史表单，进行报价以及订单明细的填充，省去了与老客户重复沟通的麻烦，加快经销贸易的效率。

技术领域

本发明涉及管理技术，更具体地说，它涉及一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统。

背景技术

面料是伴随每个人一生的产品，面料的种类异常繁多，属于非标准产品，且其需求随着季节、温度、湿度、场合、用途、潮流等等诸多因素的影响而时刻变化。

面料、布匹的订单常以客户的需求与实际生产销售的情况相匹配，由于面料的材质、种类、门幅、克重等多样的条件，且不同的客户所需不同的样式与规格，使得布匹在生产、存放以及销售过程中存在许多差异，导致人们在批量处理布匹订单时，需要花费许多的时间成本用于处理客户需求以及订单详情，存在效率低下的问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，包括如下步骤：

订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；

订单核验，根据订单明细及合同内的详情，以电子预览方式反馈至客户进行核验，依照客户需求寄样，经客户确认提交预付款后进入不可编辑状态，同时生成单据；

订单加工，依照单据采购、加工并检验，通过财务管理模块以及库存管理模块实时核验原料消耗、成品量以及收支状况，并形成历史表单；

表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单；

智能填单，老客户根据多途径下单时，依照关键词调取历史表单进行自动填充后形成订单明细至财务管理模块，核验修正后生产合同，重复订单核验步骤和订单加工步骤。

通过采用上述技术方案，客户通过多种途径进行浏览下单时，将客户的需求经合同订单管理模块整理下单的明细形成统一格式的订单明细，并经核算模块依照市场状况结合订单明细进行估算报价，并且就报价以及订单明细汇总成合同以电子的方式与客户进行确认，在收到预付款后冻结订单明细并生成单据，实现订单明细与合同一一对应，并且依照单据进行采购、加工以及检验，方便跟踪订单的生产进度，同时，减少原料以及成品的现货存放，降低仓库租赁、管理的成本，并且采购、加工以及检验的每一流程产生的费用都经财务管理模块进行审批核验，便于了解订单带来的盈亏状况，并且通过库存管理模块对原料的领取使用、成品的入库出库状况进行监控，好结合财务管理模块实现费用的监控，有效保证企业的利益，并且对表单分类，实现以客户、品类整理成关键词，分类归档成历史表单，同时在同一客户或以同一品类关键词进行下单时，调取历史表单，进行报价以及订单明细的填充，省去了与老客户重复沟通的麻烦，加快客户对接、面料经销贸易的效率。

本发明进一步设置为：所述订单加工的具体步骤包括：

原料采购，根据单据拟定采购量和采购费经财务管理模块审批，将采购原料入库并与库存管理模块核验登记；

面料加工，依照单据中的规格织造、整理得到成品面料，核验原料消耗与成品面料的产量至库存管理模块，同时核算加工费至财务管理模块进行统计；