[实用新型]一种档案数字化管理系统

说明书

本实用新型涉及一种档案数字化管理系统，属于档案管理技术领域，包括档案柜，档案柜的顶部中间位置固定连接有封堵门，档案柜的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设。本实用新型，在每个档案盒的顶部均设置指示灯，使得使用者在管理员处拿取相对应的条形码使用扫码设备进行扫描后，对应档案盒相对应的指示灯能够亮起，便于使用者在档案繁多的档案柜的内部快速找到所需档案盒，提高工作效率，在档案盒的底部设置警报设备，使得扫码限定以外的档案盒被拿取时，警报设备能够控制蜂鸣器进行警报，使得管理人员能够快速反应保护档案，监控设备能够发送实时视频进行证据保存，使得档案的安全性得以保证。

技术领域

本实用新型涉及机械齿轮技术领域，特别是涉及一种档案数字化管理系统。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

现有的档案管理系统在需要查找拿取档案时，只能够根据记录找到所在的档案柜，但档案柜内部的档案数量较多时难以快速找到，造成使用不便，且对于机密性较高的档案需要设置预警装置，防止误拿或者盗取资料的情况发生。

实用新型内容

本实用新型提供了一种档案数字化管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

本实用新型解决上述技术问题的方案如下：一种档案数字化管理系统，包括档案柜，所述档案柜的正表面靠近左侧位置固定安装有封堵门，所述档案柜的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设备，所述管理设备的顶部固定安装有显示屏，所述档案柜的正表面靠近管理设备的底部位置固定安装有扫码设备，所述档案柜的正表面靠近显示屏的顶部位置固定安装有柜体牌，所述档案柜的正表面靠近右侧顶部位置固定安装有蜂鸣器，所述档案柜的顶部靠近右侧边缘处固定安装有监控设备，所述档案柜的内壁设置有承重架，所述承重架的顶部固定安装有分隔板。

在上述技术方案的基础上，本实用新型还可以做如下改进。

进一步，所述分隔板的内侧放置有档案盒，且档案盒的正表面设置有条形码。

进一步，每组所述分隔板的间隔处靠近档案盒的顶部位置均设置有指示灯。

进一步，所述承重架的底部开设有安装槽，且安装槽的内壁底部固定安装有警报设备，所述警报设备的顶部靠近左侧边缘处设置有复位弹簧，所述复位弹簧的顶部固定安装有警戒板，所述警戒板的左侧固定安装有驱动轴。

进一步，所述警戒板的底部固定安装有感应端。

进一步，所述封堵门的正表面中间位置固定安装有观察窗。

进一步，所述指示灯根据扫码设备的扫描结果进行开启。

进一步，所述警报设备在被动开启时控制蜂鸣器进行预警。

本实用新型的有益效果是：本实用新型提供了一种档案数字化管理系统，具有以下优点：

1、在每个档案盒的顶部均设置指示灯，使得使用者在管理员处拿取相对应的条形码使用扫码设备进行扫描后，每个档案盒相对应的指示灯能够亮起，便于使用者在档案繁多的档案柜的内部快速找到档案盒，提高工作效率；

2、在档案盒的底部设置警报设备，使得扫码限定以外的档案盒被拿取时，警报设备能够控制蜂鸣器进行警报，使得管理人员能够快速反应保护档案，监控设备能够发送实时视频进行证据保存，使得档案的安全性得以保证。