[实用新型]一种人力资源管理文件收纳装置

说明书

本实用新型公开了一种人力资源管理文件收纳装置。本实用新型，包括柜体，所述柜体的底部四个顶角处安装有万向轮，所述柜体一端顶部的中心处安装控制面板，所述柜体内部靠近控制面板的一端中间位置开设有钥匙收纳槽，所述钥匙收纳槽靠近控制面板一端的底部通过弹簧合页安装有第一活动板。本实用新型，对纸质文件的存储位置进行排序，并开启电子锁使第一活动板弹出，工作人员才能拿出对应抽屉的钥匙，这一系列的操作提高了安全性，若文件发生丢失可以方便企业排查，由于同时保存了电子文件和纸质文件，从而提高了文件的保险度，并且方便了工作人员查找文件，节省了的量的时间，提高了工作效率。

技术领域

本实用新型涉及人力资源管理技术领域，具体为一种人力资源管理文件收纳装置。

背景技术

人力资源管理，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现和成员发展的最大化的一系列活动的总称，档案架是人力资源管理装置的其中一种，传统的人力资源管理用档案架均为一个架子上设计有若干个存放平台，每个存放平台上可以放若干个人事档案，或放置的有储存箱，但工作人员查找档案时需要花费大量的时间，并且再查找文件时容易将其他文件打乱不便于后期的查找，而且纸质档案容易损坏，不易保存，并且这种档案架安全保险度十分底，容易造成员工的个人资料泄露等问题。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种人力资源管理文件收纳装置，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：一种人力资源管理文件收纳装置，包括柜体，所述柜体的底部四个顶角处安装有万向轮，所述柜体一端顶部的中心处安装控制面板，所述柜体内部靠近控制面板的一端中间位置开设有钥匙收纳槽，所述钥匙收纳槽靠近控制面板一端的底部通过弹簧合页安装有第一活动板，所述柜体内部靠近控制面板一端的底部中间位置开设有凹槽，所述凹槽内部远离控制面板的一端安装有数据传输装置，所述凹槽底部靠近控制面板的一端通过弹簧合页安装有第二活动板，所述柜体内部的两端均开设有抽屉槽，所述抽屉槽内部的两侧通过滑轨滑动安装有抽屉，所述抽屉靠近控制面板一端的内部安装有机械锁，所述柜体内部的顶端靠近控制面板的一端安装有主机，所述柜体内部的顶端靠近主机的一端安装有蓄电池，所述钥匙收纳箱和数据传输装置的顶部靠近控制面板的一端安装有电子锁，所述控制面板与主机、蓄电池、电子锁和数据传输装置电性连接。

优选的，所述抽屉靠近控制面板的一端开设有与机械锁尺寸相适配位置相对应的通孔。

优选的，所述第一活动板和第二活动板的顶部开设有与电子锁上的锁舌尺寸相适配位置相对应的固定槽。

优选的，所述抽屉槽有六个，六个所述抽屉槽的底部靠近控制面板的一端均开设有与机械锁的锁舌尺寸相适配位置相对应的固定槽。

优选的，所述钥匙收纳槽内部远离控制面板的一端安装有多个挂钩。

优选的，所述钥匙收纳槽和凹槽的顶部靠近控制面板的一端开设有与电子锁上的锁舌尺寸相适配位置相对应的开口。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：该人力资源管理文件收纳装置，当企业的人事要使用该装置时，通过控制面板需要输入自己的工号，在由该装置向其电子邮箱发送临时的开机密码，才能进行下一步操作，并且工作人员需要准备电子档和纸质文件，当工作人员开机后，电子锁上的弧形固定头会收进电子锁内，使第二活动板落下，再由工作人员将U盘插入数据传输装置中，再将需要存储的电子档输入到主机中，并通过系统对要存储的电子档的文件名，对纸质文件的存储位置进行排序，并开启电子锁使第一活动板弹出，工作人员才能拿出对应抽屉的钥匙，这一系列的操作提高了安全性，若文件发生丢失可以方便企业排查，由于同时保存了电子文件和纸质文件，从而提高了文件的保险度，并且方便了工作人员查找文件，节省了的量的时间，提高了工作效率。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图；