[发明专利]管理系统、管理装置以及图像形成装置

说明书

管理装置(2)对于管理对象的多个图像形成装置(1)中的由用户指定的图像形成装置(1)，请求设置地点信息的发送，当响应于该请求而接收到从图像形成装置(1)发送来的设置地点信息时，使用接收到的设置地点信息，更新存储在存储部中的设置地点信息。图像形成装置(1)当接收到来自管理装置(2)的上述请求时，显示用于向用户催促图像形成装置(1)的设置地点的输入的画面，并且进行用于引起存在于图像形成装置(1)的周边的用户的注意的报知，将表示由用户输入的设置地点的设置地点信息发送到管理装置(2)。由此，能够更适当地管理图像形成装置的设置地点。

技术领域

本发明涉及用于管理图像形成装置的设置地点的技术。

背景技术

存在多个图像形成装置(例如，复合机)通过网络连接的系统。在这样的系统中，如果管理图像形成装置的设置地点，则用户能够简单地从自己所操作的个人计算机使印刷物输出到最近的图像形成装置。一般，用于管理设备等的位置的技术是已知的。

发明内容

话说，作为用于确定图像形成装置的位置的方法，例如，作为上述一般的技术，已知有利用GPS(Global Positioning System：全球定位系统)的方法。但是，在图像形成装置处于不能进行GPS通信的环境下的情况下，在利用GPS的上述的方法中，难以正确地确定图像形成装置的位置。

本发明是鉴于上述情况而完成的，其目的在于能够更准确地管理作为管理对象的多个图像形成装置的每一个的设置地点。

本发明的一个方面所涉及的管理系统包括多个图像形成装置和管理装置。管理装置具备：存储部，用于存储关于多个图像形成装置的每一个的设置地点信息；第一操作部，用于接受用户的指示；第一通信部，用于进行与多个图像形成装置的数据通信；第一控制部，用于当第一操作部接受到用于指定多个图像形成装置中的某一个的第一指示时，对于所指定的图像形成装置，经由第一通信部，请求设置地点信息的发送，当响应于该请求，经由第一通信部接收到从所指定的图像形成装置发送来的设置地点信息时，使用接收到的设置地点信息，更新存储在存储部中的设置地点信息。图像形成装置具备：第一显示部；第二操作部，用于接受用户的指示；第二通信部，用于进行与管理装置的数据通信；报知部，用于朝向图像形成装置的周边进行报知；第二控制部，用于当第二通信部接收到从管理装置发送来的请求时，使用于向用户催促图像形成装置的设置地点的输入的画面在第一显示部上显示，并且使报知部进行报知，当第二操作部接受到设置地点的输入时，将表示接受到的设置地点的设置地点信息经由第二通信部发送到管理装置。

本发明的另一方面所涉及的管理装置具备：存储部，用于存储关于多个图像形成装置的每一个的设置地点信息；第一操作部，用于接受用户的指示；第一通信部，用于进行与多个图像形成装置的数据通信；第一控制部，用于当第一操作部接受到用于指定多个图像形成装置中的某一个的第一指示时，对于所指定的图像形成装置，经由第一通信部，请求设置地点信息的发送，当响应于该请求，经由第一通信部接收到从所指定的图像形成装置发送来的设置地点信息时，使用接收到的设置地点信息，更新存储在存储部中的设置地点信息。

本发明的另一方面所涉及的图像形成装置具备：第一显示部；第二操作部，用于接受用户的指示；第二通信部，用于进行与管理装置的数据通信；报知部，用于朝向图像形成装置的周边进行报知；第二控制部，用于当第二通信部接收到从管理装置发送来的图像形成装置的设置地点信息的发送的请求时，使用于向用户催促图像形成装置的设置地点的输入的画面在第一显示部上显示，并且使报知部进行报知，当第二操作部接受到设置地点的输入时，将表示接受到的设置地点的设置地点信息经由第二通信部发送到管理装置。

根据本发明，管理装置使用由用户输入的设置地点信息，更新存储在存储部中的设置地点信息。即，管理装置不使用GPS，而是使用通过获得存在于图像形成装置的周边的用户的协助而输入的设置地点信息，确定图像形成装置的设置地点，更新管理对象的图像形成装置的设置地点。由此，能够更准确地管理作为管理对象的多个图像形成装置的每一个的设置地点。