[发明专利]一种兼容性好的电子文件元数据采集工具及方法

权利要求书

1.一种兼容性好的电子文件元数据采集工具，包括原始电子文件、单片机、数据处理中心和元数据库，其特征在于：所述单片机的输出端与数据处理中心的输入端电性连接，所述数据处理中心的输出端与元数据库的输入端电性连接。

2.根据权利要求1所述的一种兼容性好的电子文件元数据采集工具，其特征在于：所述数据处理中心的内部设置有编码识别器，所述数据处理中心与人工PC端连接，所述数据处理中心的内部设置有数据自动采集器，所述数据自动采集器根据相应的文件读取规则对电子文件中的数据信息进行读取。

3.根据权利要求1所述的一种兼容性好的电子文件元数据采集工具，其特征在于：所述元数据库的内部设置有数据处理器，所述元数据库与管理员的PC端连接，所述元数据库的输出端连接有新数据库。

4.根据权利要求1所述的一种兼容性好的电子文件元数据采集工具，其特征在于：所述新数据库的输出端连接有OA服务器，所述OA服务器并联有EDS加密服务器，所述新数据库通过4G信号与互联网信号连接。

5.一种兼容性好的电子文件元数据采集方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：了解原始电子文件的格式和属性，利用单片机的数据处理能力对不同格式的文件分为可识别源文件和不可识别源文件两类，单片机将两类文件传输给数据处理中心；

S2：对于可识别源文件的数据首先获取目标数据的布局结构，之后根据公认确定的文件读取规则对目标数据进行定位读取；

S3：对于不可识别源文件的文件，根据兼容性分为兼容性较高和较差的两种源文件，对兼容性较高的源文件，需要在人工PC端安装相应的软件或硬件，之后建立相应的数据提取规则对目标数据进行提取，对于兼容性较差的源文件，需要触发人工介入，由工程师编写相应的转换工具进行读取；

S4：数据处理中心将S2和S3中读取的数据，以通用的格式进行保存，再传输到元数据库中进行储存；

S5：元数据库中的数据处理器对数据进行整理，首先将梳理分为准确数据、冗余数据和错误数据三种，对于准确数据将直接接输入到新数据库中，对于冗余数据数据处理器对其进行重置标定，然后将冗余数据中有标定的数据筛出，将剩余的数据输入到新数据库中，对于错误数据，则需管理员介入后，确定错误数据中的正确项与错误项，然后由管理员对错误数据进行修改，再输入到新数据库中；

S6：EDS加密服务器对新数据中的数据进行加密保护，企业中的部门可以从OA服务器对新数据库中的所有数据进行加密下载，新数据库中的所有数据均可在客户端通过互联网进行加密下载。

6.根据权利要求5所述的一种兼容性好的电子文件元数据采集方法，其特征在于：所述S2和S3中的数据提取规则基于档案管理的基本原则和基于电子文件的管理规则，具体包括来源原则，有机关联原则和前端控制原则。

7.根据权利要求5所述的一种兼容性好的电子文件元数据采集方法，其特征在于：所述S5中的冗余数据可能含有数据项指标类似但含义不同的数据，在标定冗余数据时，需要在原始电子文件中确定，哪些数据是基础数据，哪些是摘抄来的数据，对于后者可标定为冗余数据。