[发明专利]一种邮件审批方法、装置、设备及介质

说明书

本申请实施例公开了一种邮件审批方法、装置、设备及介质。通过应用服务器将接收到的审批任务生成邮件，根据当前审批人的信息生成第一加密数据，并将所述第一加密数据添加至所述邮件中；通过所述应用服务器以及预先配置的邮件接收人信息，将所述邮件发送至相应的邮件客户端；通过邮件解析服务器对所述邮件客户端发送的回复邮件进行解析，得到所述回复邮件对应的审批结论与第二加密数据，并将所述审批结论与所述第二加密数据发送至所述应用服务器；通过所述应用服务器以及所述第一加密数据，对所述第二加密数据进行验证，并在验证通过的情况下，对所述审批结论进行答复处理。通过上述方法，降低人力成本。

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种邮件审批方法、装置、设备及介质。

背景技术

邮件是企业信息化过程中不可或缺的通讯方式。大多数企业通常通过邮件实现信息的传递。特别是在企业审批流程中，通常通过发送邮件的方式提醒审批人完成审批系统中的审批任务。

而现有审批系统中的审批任务需要审批人登录系统才能审批。并且基于企业实际情况，多数情况下审批人需要通过邮件对需要审批的内容进行沟通交流，因此，业务专员需要手动将流程表单内容编写成邮件内容，发送给相应的邮件接收人，以致业务专员承担较大的工作量，从而造成较大的人力成本。

发明内容

本申请实施例提供了一种邮件审批方法、装置、设备及介质，用于解决如下技术问题：现有技术需要手动将流程表单内容编写成邮件内容，发送给相应的邮件接收人，以致业务专员承担较大的工作量，从而造成较大的人力成本。

本申请实施例采用下述技术方案：

本申请实施例提供一种邮件审批方法。包括，通过应用服务器将接收到的审批任务生成邮件，根据当前审批人的信息生成第一加密数据，将第一加密数据添加至邮件中；通过应用服务器以及预先配置的邮件接收人信息，将邮件发送至相应的邮件客户端；通过邮件解析服务器对邮件客户端发送的回复邮件进行解析，得到回复邮件对应的审批结论与第二加密数据，并将审批结论与第二加密数据发送至应用服务器；通过应用服务器以及第一加密数据，对第二加密数据进行验证，并在验证通过的情况下，对审批结论进行答复处理。

本申请实施例通过将接收到的审批任务生成邮件，能够代替人工对邮件进行编写的过程，不仅能够提高生成邮件的速度，降低由于人工编写造成的失误率，也能降低人工成本。其次，本申请实施例通过依据当前审批人的身份信息生成第一加密数据，不仅能够对接收到的回复邮件进行身份验证，也能够使得应用服务器模拟审批人的身份，对邮件进行审批。从而确保邮件审批的安全性与高效性。

在本申请的一种实现方式中，通过应用服务器将接收到的审批任务生成邮件，具体包括：通过应用服务器以及预设邮件模板，生成邮件主体；通过应用服务器获取邮件审批流程表单数据，在邮件主体的预设插入点处，对邮件审批流程表单数据进行再加工处理；其中，在再工处理至少包括对邮件审批流程表单数据进行汇总统计、增加信息中的一项；基于再加工处理后的邮件主体以及当前业务数据，生成邮件。

本申请实施例能够根据客户需求定制多样化的邮件模板，生成邮件主体，也可以根据应用系统表单内容自动生成默认模版，具有灵活以及开箱可用的特性。其次，本申请实施例可以通过插入点对原始数据再加工，使得邮件主体数据可以有再加工的机会，从而更加清晰的将当前信息展现出来。

在本申请的一种实现方式中，通过邮件解析服务器对邮件客户端发送的回复邮件进行解析，得到回复邮件对应的审批结论与第二加密数据，具体包括：通过邮件解析器确定出回复邮件中的审批关键词，以通过审批关键词得到回复邮件中的审批结论；以及通过邮件解析器以及预设标识，查找出回复邮件中的第二加密数据，在得到审批结论与第二加密数据的情况下，完成对回复邮件的解析。