[发明专利]一种客户端零件ASN智能生成的方法

说明书

本发明公开了一种客户端零件ASN智能生成的方法，包括基于EXCEL中生成的基础信息模块、ASN创建模块、ASN管理模块和使用控制界面，基础信息模块用于存储客户发货零件的基础信息，可动态管理客户零件的基础信息；ASN创建模块根据基础信息模块中存储的基础信息，对客户发货零件ASN文件公共字段进行维护，并将生成的客户发货零件ASN文件通过VBA后台程序智能汇总到ASN管理模块中，ASN管理模块用于存储和管理客户ASN模板以及用于存储和管理客户历史ASN数据，使用控制界面，用于用户开启使用工具的操作，通过使用控制界面可进入基础信息模块、ASN创建模块和ASN管理模块。本发明所公开的方法，使用效率高，错误率低。

技术领域

本发明涉及ASN技术领域，特别涉及一种客户端零件ASN智能生成的方法。

背景技术

随着汽车零部件行业的蓬勃发展，汽车零部件供应商与客户之间的数字化交互日益频繁与重要，ASN(Advanced Shipment Notice，预发货通知)逐渐成为数字交易凭证的首选和核心。

因此，ASN文件的准确性和及时性至关重要，尤其在大体量零部件发货客户时，如何准确、高效地完成ASN生成，对从事物流计划与控制岗位的工程师来说尤为重要，而目前一般的做法存在如下不足：1)人工维护ASN所需的各相关变动字段，工作量大，效率低下；2)ASN所要参考的基础信息分散在其他文件中，查找效率低下，更新容易遗漏；3)ASN号码容易造成重复，造成数据交互错误，需要重新编号与发送，影响客户零件收货及后续结算，产生额外的返工成本和时间成本；4)ASN历史数据靠人工整理、收集与汇总，效率低，易出错。

发明内容

针对现有技术的不足和缺陷，提供一种客户端零件ASN智能生成的方法，能够解决上述技术问题。

为实现上述目的，本发明提供以下技术方案。

一种客户端零件ASN智能生成的方法，包括基于EXCEL中生成的：

基础信息模块，用于存储客户发货零件的基础信息，可动态管理客户零件的基础信息；

ASN创建模块，根据基础信息模块中存储的基础信息，对客户发货零件ASN文件公共字段进行维护，并将生成的客户发货零件ASN文件通过VBA后台程序智能汇总到ASN管理模块中，

ASN管理模块，用于存储和管理客户ASN模板以及用于存储和管理客户历史ASN数据；并生成用户所需的ASN分析报告，用于客户发货数据的独立解析，

使用控制界面，用于用户开启使用工具的操作，通过使用控制界面可进入基础信息模块、ASN创建模块和ASN管理模块，并对基础信息模块、ASN创建模块和ASN管理模块进行操作。

本发明的有益效果为：本发明的方法，可以采用系统化的工具，将不同客户不同工厂的ASN创建集合在同一系统工具中，基于客户ASN模板，将ASN要求的公共字段和零件发货数量进行解析处理，提升ASN维护的效率和准确性，将ASN所需的各零件基础信息集中保存，并可一键实现与外部基础信息相关文件的同步更新，将ASN中容易出错的字段维护进行智能提醒及自动生成，确保ASN维护的正确与高效，可自动生成和保存符合标准格式的ASN文件，并可智能管理客户历史ASN数据，所使用的方法基于EXCEL软件及其自带VBA编程语言，无需安装其他相关插件或第三方软件，使用简单方便、数据生成可靠高效、数据追溯核查简便顺畅。

作为本发明的一种改进，所述使用控制界面包括用户ID及密码的输入、客户选择和客户工厂选择，在进行用户ID及密码的输入、客户选择和客户工厂选择的操作后，所述使用控制界面可再对基础信息模块、ASN创建模块和ASN管理模块进行操作。

作为本发明的一种改进，基础信息模块包括用于新增客户零件基础信息的导入和更新的基础信息维护控制单元。

作为本发明的一种改进，基础信息模块的使用步骤包括：