[发明专利]一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种用于工程材料报审的电子台账生成方法及系统，包括调用项目汇总信息模板，在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表，选取多项目信息汇总表中任意项目录入单项工程信息生成单项工程信息汇总表，调用施工材料台账模板并录入进场材料信息生成多个施工材料台账，选取施工材料台账的待提取进场材料信息，将待提取进场材料信息关联到相关材料报审表，获取材料报审表并打印。本发明通过一次性将进场材料信息统一整合到电子台账即可完成材料报审表的填写，有效避免了相同内容的重复录入，提升了工作效率并降低出错率，通过设置简称，在信息录入和调取时只需输入名称简写即可，极大程度减少了工作人员的工作量。

技术领域

本发明属于建筑工程材料报审技术领域，特别涉及一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统。

背景技术

在工程材料报审的日常管理工作中，通常是通过资料员对进场材料进行统计并将进场材料信息手动录入到报审表，目前市场上的资料管理软件，录入的项目信息是以全称的方式录入，材料报审是以空白表格的形式存在，“进场材料报审”需要多张不同的表格，每进场一批材料，需要对每张“进场材料报审”系列表格重新录入一次，并打印，对于建筑工程的实际生产中，每一批进场材料都会用于同一个单项工程（比如：小区）的不同单位工程（比如：小区里的每个楼）中，所以对同一批“进场材料报审”都要反复多次输入不同的单位工程名称。在资料制作过程中，“进场材料报审”系列表格包含多张表格，表格中有相同的信息，这些信息也需要反复录入。当需要填写的报表数量过多时，由于大量表单中的内容均有重复，在填写不同表单时需要反复录入重复性内容，不仅增加了相关工作人员的工作量，降低工作效率，还容易在录入过程中出错，给工作带来诸多不便，甚至造成重大损失。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统，以解决当前工程材料报审软件需要填写大量重复性内容，导致费时费力，容易出错的问题。

为实现上述目的，本发明提供了一种用于工程材料报审的电子台账管理方法，包括：

调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表；

选取多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表；

调用施工材料台账模板，并在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账；

选取施工材料台账的待提取进场材料信息，并将待提取进场材料信息关联到相关的材料报审表；

获取材料报审表并打印。

根据本发明的一个具体实施例，调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表包括：

根据新建项目请求调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表，其中汇总信息包括项目编号，工程名称，甲方单位，施工单位，委托人，委托人电话，监理公司，见证取样人，见证号，施工人员及施工单位负责人。

根据本发明的一个具体实施例，选取多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表包括：

选取多项目信息汇总表中任意项目的工程名称进入子项目信息表；

在子项目信息表中填写单项工程信息生成单项工程信息汇总表，其中单项工程信息包括每个单体的单位工程全称和单位工程简称，单位工程全称与单位工程简称一一对应且相互关联。

根据本发明的一个具体实施例，调用施工材料台账模板，并在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账包括：

根据新建台账请求调用施工材料台账模板，在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账，其中多个施工材料台账分别与单项工程信息汇总表和进场材料报审表的数据相关联。

根据本发明的一个具体实施例，进场材料信息包括单位工程简称，应用部位，生产厂家，材料名称，规格型号，进场时间，生产批号和用量。