[发明专利]一种智能会议管理系统以及方法

说明书

本申请涉及一种智能会议管理系统以及方法，涉及会议管理的技术领域，解决了用户对会议的预约往往有习惯时间段，一旦用户在预约下次会议的时候其所预约的时间段被他人提前预约，容易影响用户会议的进行，导致用户需要预约其他时间段，会造成用户后续工作的开展的问题，其方法包括：第一数据库，存储有用户历史预约会议的时间段信息；中央处理器，用于数据调取、计算以及分析；预测模块，用于根据用户历史预约会议的时间段信息，分析预测用户下次预约时间段信息；通知模块，用于发送通知用户下次预约时间段以备提前预约的通知信息。本申请具有如下效果：方便用户提前预约适合其习惯时间段的会议。

技术领域

本申请涉及会议管理的技术领域，尤其是涉及一种智能会议管理系统以及方法。

背景技术

目前信息化时代的今天，企业单位管理趋于信息化和网络化，加上隶属分支结构和部门快速发展、集团化的步伐加快。

目前的会议管理系统实现会议室的数字化、智能化管理，能够线上预约会议、做到会前、会中、会后状态的实时显示，科学统计每一间会议室的使用情况，有效利用会议室资源。

针对上述中的相关技术，发明人发现存在有如下缺陷：用户对会议的预约往往有习惯时间段，一旦用户在预约下次会议的时候其所预约的时间段被他人提前预约，容易影响用户会议的进行，导致用户需要预约其他时间段，会造成用户后续工作的开展。

发明内容

为了便用户提前预约适合其习惯时间段的会议，本申请提供一种智能会议管理系统以及方法。

第一方面，本申请提供一种智能会议管理系统，采用如下的技术方案：

一种智能会议管理系统，包括：

第一数据库，存储有用户历史预约会议的时间段信息；

中央处理器，用于数据调取、计算以及分析；

预测模块，用于根据用户历史预约会议的时间段信息，分析预测用户下次预约时间段信息；

通知模块，用于发送通知用户下次预约时间段以备提前预约的通知信息；

中央处理器以用户作为查询对象，从第一数据库中查询获取用户历史预约会议的时间段信息，并应用预测模块预测出用户下次预约时间段信息，并通过通知模块通知用户下次预约时间段以备提前预约。

可选的，一种智能会议管理系统，还包括：

第二数据库，存储有用户在不同时段关于通知信息的反应时长；

主动预约模块，用于主动根据预测模块所预测的用户下次预约时间段信息，预约用户下次会议时间段；

确认信息接收模块，用于接收用户的反馈信息；

中央处理器以用户以及通知模块发送通知信息的时间作为查询对象，从第二数据库中查询获取用户在通知模块发送通知信息的时间所处时间段的反应时长；

若在所查询获取的反应时长内未获取用户通过确认信息接收模块所发送的反馈信息，则中央处理器启动主动预约模块预约用户下次会议时间段。

可选的，一种智能会议管理系统，其特征在于，还包括：

用户反应时长预测模块，用于预测用户在通知模块发送通知信息的时间所处时间段的反应时长；

若中央处理器从第二数据库中无法查询获取用户在通知模块发送通知信息的时间所处时间段的反应时长，则启动用户反应时长预测模块预测用户在通知模块发送通知信息的时间所处时间段的反应时长。

可选的，用户反应时长预测模块还包括：

第三数据库，存储有用户在不同时段不同工作状态下接收其余通知信息的反应时长；