[发明专利]用于人力资源管理的快速休假审批系统及方法

说明书

本发明公开了用于人力资源管理的快速休假审批系统及方法，包括：数据采集模块、数据库、休假申请规划模块、自动审批管控模块、审批安全维护模块和异常处理模块，通过数据采集模块采集申请休假的用户数据和审批人工作、审批数据，通过数据库存储并管理采集到的所有数据，通过休假申请规划模块规划休假申请假条的集中生成工作，通过自动审批管控模块管控自动审批开启时间，通过审批安全维护模块在自动审批开启时对审批过程进行安全维护，通过异常处理模块对休假时的异常情况进行处理，在加快休假审批的同时提高了审批工作的安全性。

技术领域

本发明涉及休假审批技术领域，具体为用于人力资源管理的快速休假审批系统及方法。

背景技术

目前，大部分企业在员工管理上已经采用了较为安全、完善的自动化办公管理软件，提高了企业管理工作的效率，在自动化办公管理软件上，可以进行考勤、审批及薪酬管理等工作，但随着企业员工数量的快速发展，现有的考勤管理，尤其时员工的休假审批管理大大增加了企业上级的工作量，也增加了一些员工的休假负担；

现有的休假审批管理方式存在以下弊端：首先，休假审批无法完好地形成闭环审批：员工申请休假时需要填写时长，在休假时可能会出现异常情况导致休假延长，现有管理方式无法结合大数据进行分析员工是否延长休假以及时更新信息；其次，员工分属不同部门，休假时的审批人有所不同，无法快速生成休假申请假条以加快休假审批速度；最后，审批人有时工作繁忙，无法及时进行休假审批，且需要手动签名进行审批，现有方式无法加快休假审批的速度。

所以，人们需要用于人力资源管理的快速休假审批系统及方法来解决上述问题。

发明内容

本发明的目的在于提供用于人力资源管理的快速休假审批系统及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：用于人力资源管理的快速休假审批系统，其特征在于：所述系统包括：数据采集模块、数据库、休假申请规划模块、自动审批管控模块、审批安全维护模块和异常处理模块；

所述数据采集模块用于采集申请休假的用户数据和审批人工作、审批数据；

所述数据库用于存储并管理采集到的所有数据；

所述休假申请规划模块用于规划休假申请假条的集中生成工作；

所述自动审批管控模块用于管控自动审批开启时间；

所述审批安全维护模块用于在自动审批开启时对审批过程进行安全维护；

所述异常处理模块用于对休假时的异常情况进行处理。

进一步的，所述数据采集模块包括休假数据采集单元、打卡信息记录单元和工作计划采集单元，所述休假数据采集单元用于采集申请休假的用户信息和用户的休假申请信息；所述打卡信息记录单元用于采集申请休假的用户的打卡信息；所述工作计划采集单元用于采集审批人工作计划中的时间信息，将采集到的所有数据传输到所述数据库中；

所述休假申请规划模块包括审批节点设置单元、审批路径生成单元和申请假条生成单元，所述审批节点设置单元用于按照休假时长、审批对象的顺序设置审批节点，若审批对象数量大于1，依据审批流程中审批对象的顺序设置节点；所述审批路径生成单元用于通过连接审批节点生成所有用户的休假审批路径；所述申请假条生成单元用于匹配审批路径，集中生成属于相同审批路径的用户的休假申请假条，将休假申请假条发送至对应审批人。

进一步的，所述自动审批管控模块包括签名转换单元和签名启用选择单元，所述签名转换单元用于将审批人的签名痕迹信息转换为图片格式，并保存图片格式的签名；所述签名启用选择单元用于分析休假审批截止时间和审批人的工作时间，依据分析结果选择合适的通过图片格式签名的时间，通过图片格式签名的方式为：在审批页面中显示对应审批人的图片格式签名，审批人通过拖动图片到签名位置完成签名。