[发明专利]一种带流程控制的文档管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 202210537344.0 申请日: 2022-05-14
公开(公告)号: CN114997820A 公开(公告)日: 2022-09-02
发明(设计)人: 莫晓欢;孙亦山;单振樑;冯豪 申请(专利权)人: 上海元恒信息技术有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/22
代理公司: 北京金蓄专利代理有限公司 11544 代理人: 刘立义
地址: 201800 上海*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 流程 控制 文档 管理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种带流程控制的文档管理方法,其特征在于,所述方法包括:

接收第一用户输入的创建请求,根据所述创建请求创建第一文件夹;所述创建请求包括第一文件夹的基本参数和/或属性参数;所述基本参数包括名称以及第一编号,所述属性参数包括所述文件夹所有者、所述第一文件夹所需执行的各个流程节点;

接收第二用户在所述第一文件夹下输入的操作请求;

判断所述操作请求所处的当前流程节点,根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户;

执行所述操作请求;

确定所述操作请求包括上传文档,将所述第一编号与第一自动流水号组合形成所述文档的编号。

2.根据权利要求1所述的带流程控制的文档管理方法,其特征在于,所述属性参数包括属于所述第一文件夹的用户以及各个流程节点的可操作用户;

根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户;包括:

根据所述当前流程节点判断所述第二用户是否为属于所述第一文件夹的用户;

如果是,则根据所述当前流程节点判断所述第二用户是否为所述当前流程节点的可操作用户;

如果是,则确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户。

3.根据权利要求1所述的带流程控制的文档管理方法,其特征在于,确定所述操作请求包括新建下层的第二文件夹;

接收所述第二用户输入的所述第二文件夹的第二编号;

确定所述操作请求包括上传文档,将所述第一编号、第二编号与第一自动流水号组合形成所述文档的编号。

4.根据权利要求3所述的带流程控制的文档管理方法,其特征在于,将所述第一文件夹所需执行的各个流程节点继承给所述第二文件夹。

5.根据权利要求1所述的带流程控制的文档管理方法,其特征在于,所述文档包括附件,将所述文档的编号以及第二自动流水号组合形成所述附件的编号。

6.根据权利要求1所述的带流程控制的文档管理方法,其特征在于,所述操作请求还包括编辑、签批、查看、下载、打印。

7.一种带流程控制的文档管理系统,其特征在于,所述系统包括:

创建请求接收单元,用于接收第一用户输入的创建请求,根据所述创建请求创建第一文件夹;所述创建请求包括第一文件夹的基本参数和/或属性参数;所述基本参数包括名称以及第一编号,所述属性参数包括所述文件夹所有者、所述第一文件夹所需执行的各个流程节点;

操作请求接收单元,用于接收第二用户在所述第一文件夹下输入的操作请求;

当前流程节点判断单元,用于判断所述操作请求所处的当前流程节点,根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户;

执行单元,用于执行所述操作请求;

文档编号形成单元,用于确定所述操作请求包括上传文档,将所述第一编号与第一自动流水号组合形成所述文档的编号。

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