[发明专利]一种律函发送流程管理系统和方法

权利要求书

1.一种律函发送流程管理系统，其特征在于，包括管理平台、律所后台和服务模块，所述管理平台连接所述律所后台；所述服务模块包括：

用户委托创建单元，用于用户登录所述管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函Excel数据；

律函文件生成单元，用于基于所述管理平台，处理所述律函Excel数据，生成并发送律函Pdf文件至所述律所后台；

律函审批服务单元，用于律师登录所述律所后台审核所述律函Pdf文件，生成审核通过的律函Pdf文件；

律函签章服务单元，用于对所述审核通过的律函Pdf文件签章，生成并发送成文的律函Pdf文件至管理平台；

律函成文发送单元，用于运营人员登录所述管理平台，将所述成文的律函Pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。

2.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函文件生成单元包括数据解析子单元、文件生成子单元和文件发送子单元；

所述数据解析子单元，用于将律函Excel数据插入到预设的MySQL数据库进行处理，生成律函Excel文件；

所述文件生成子单元，用于根据所述律函Excel文件，对预设的Word模板的可替换内容进行替换，通过占位符替换的方式，生成律函Word文件；所述可替换内容包括接收律函人员的相关信息、律函字号、律函落款和律函部分内容；

所述文件发送子单元，用于将所述律函Word文件转换成律函Pdf文件，并发送到所述律所后台。

3.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函审批服务单元，包括：若所述律函Pdf文件审核通过，则将该律函Pdf文件发送至律函签章服务单元；若所述律函Pdf文件审核未通过，则将该律函Pdf文件发送至用户委托创建单元。

4.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函审批服务单元，包括电子公章库，所述电子公章库根据所述委托服务企业公章图片信息建立，包括若干张电子公章图片；对所述审核通过的律函Pdf文件签章时，调用相对应的电子公章图片，根据指定签署位置添加电子公章；律函签章完成后，所述管理平台进行流程状态更新并将将律函签章完成的结果反馈给用户。

5.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函成文发送单元包括数据发送子单元、文件转换子单元和彩信发送子单元；

所述数据发送子单元，用于运营人员登录所述管理平台，上传律函接收数据；所述律函接收数据包括债务人姓名及手机号码；

所述文件转换子单元，用于将所述将律函Pdf文件转换成png格式图片文件，并建立所述png格式图片文件所对应的网络链接地址；所述网络链接地址用于点击后在线查看或下载png格式图片文件；

所述彩信发送子单元，用于依托通信网络运营服务商，利用彩信方式向所述债务人手机号码发送所述网络链接地址；所述彩信包括网络链接地址文字内容或语音内容。

6.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述管理平台包括网络端平台或客户端平台；所述管理平台设置有委托方审核菜单和律函模板库；

所述委托方审核菜单包括若干个委托方企业，所述委托方企业排序方式为按企业名称首字拼音首字母升序排序、按企业所在城市名称首字拼音首字母升序排序、按企业受理委托次数降序排序、按企业评级降序排列中的一种或几种；

所述律函模板库包括若干个律函模板，所述律函模板的种类根据律函的功能划分。

7.一种律函发送流程管理方法，其特征在于，包括：

S1、用户登录管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函Excel数据；

S2、基于管理平台，处理所述律函Excel数据，生成并发送律函Pdf文件至律所后台；

S3、律师登录律所后台审核所述律函Pdf文件，生成审核通过的律函Pdf文件；

S4、对所述审核通过的律函Pdf文件签章，生成并发送成文的律函Pdf文件至管理平台；

S5、运营人员登录管理平台，将所述成文的律函Pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。