[发明专利]一种自动归档的档案库管理系统在审

专利信息
申请号: 202210565053.2 申请日: 2022-05-23
公开(公告)号: CN114897389A 公开(公告)日: 2022-08-12
发明(设计)人: 张发胜;颜华梅;戴文杰 申请(专利权)人: 深圳市鸿普森科技股份有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10;G06F16/25;G06F21/31
代理公司: 深圳市海顺达知识产权代理有限公司 44831 代理人: 孙天宇
地址: 518000 广东省深圳市龙*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 自动 归档 档案 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种自动归档的档案库管理系统,其特征在于,包括:

接收读取模块,用于接收请求归档的档案信息,且对接收的所述档案信息进行读取,使其成为计算机可以自动识别的数据信息;

检测判断模块,用于对接收读取的所述档案信息进行检测判断,判断所述档案信息的真实性,且对存在错误的所述档案信息进行纠正;

信息暂存模块,用于对真实的所述档案信息进行暂时存储,便于所述档案信息的后续处理;

类别划分模块,用于对暂时存储的所述档案信息进行类别划分,查找出所述档案信息的关键类别,为所述档案信息分类提供策略;

自动索引模块,用于对类别划分后的所述档案信息进行自动索引,使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内,使所述档案信息自动归档存放;

档案存储模块,用于自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息。

2.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统,其特征在于,所述接收读取模块包括请求录入单元、信息接收单元和信息识别单元,

所述请求录入单元,用于发送所述档案信息自动归档的请求;

所述信息接收单元,用于接收请求自动归档的所述档案信息,且将所述档案信息传送给信息识别单元,便于所述信息接收单元进行后续地处理;

所述信息识别单元,用于对接收的所述档案信息进行读取识别,使其成为计算机可以自动识别的数据信息。

3.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统,其特征在于,所述检测判断模块包括提取检测单元、判断执行单元和错误纠正单元,

所述提取检测单元,用于对读取识别后的所述档案信息进行提取检测,判断所述档案信息的真实性,且将判断结果反馈给判断执行单元;

所述判断执行单元,用于执行提取检测单元判断后的检测结果;

所述错误纠正单元,用于对存在错误的所述档案信息进行纠正。

4.如权利要求3所述的一种自动归档的档案库管理系统,其特征在于,所述检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断时,还包括,

根据提取检测单元判断所述档案信息的真实性;

根据提取检测单元判断后的检测结果对所述档案信息进行处理;

若判断的所述档案信息为真实地,则将所述档案信息传送给信息暂存模块,通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储;

若判断的所述档案信息为错误地,则通过错误纠正单元对存在错误的所述档案信息进行纠正,使所述档案信息成为真实地信息,将真实地所述档案信息传送给信息暂存模块,通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储。

5.如权利要求4所述的一种自动归档的档案库管理系统,其特征在于,还包括:

云存储模块,用于将档案存储模块存放的划分后的档案信息上传到云端存储;

用户管理模块,用于对用户进行身份认证并确认其操作权限;

信息获取模块,用于获取用户的操作指令,根据用户的操作指令输出针对性的档案资料信息;

其中,所述用户管理模块,用于对用户进行身份认证并确认其操作权限,还包括:

身份认证单元,用于验证客户的身份信息,并核验登录ID,所述身份认证单元在接收客户的登录请求后发出随机生成的挑战数并返回至客户端,身份认证单元接收客户的动态验证口令后判断验证结果,并根据验证结果向客户端返回身份认证结果;

权限确定单元,用于确认用户的操作权限,用户管理模块根据客户的身份信息,绑定其操作权限,形成与用户的身份信息适配的权限标签;

指令判断模块,用于将用户的操作指令和其拥有的操作权限相比对,当操作指令在操作权限范围内时,将该操作指令标记为有效操作指令并发送至信息获取模块,当操作指令超出操作权限范围内时,将该操作指令标记为无效操作指令并发送至信息获取模块。

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