[发明专利]一种信息数字化录入方法、装置、设备及可读存储介质

说明书

本申请涉及一种信息数字化录入方法，包括下列步骤：构建EXCEL文档和结构化文件存放结构；识别构建完成的EXCEL文档和结构化文件存放结构并对文件逐条依次进行上传；在文件上传过程中系统通过识别文件中的MD5特征值以判断该文件是否曾上传过，若曾上传过，则直接关联原上传文件，若未曾上传过，则继续上传直至该文件完成上传，然后继续上传下一文件并重复该步骤直至所有文件完成上传。通过构建EXCEL文档和结构化文件存放结构，然后利用系统对结构化文件存放结构进行逐条上传，并在上传过程中检测该文件文档是否曾上传过，若上传过，则直接关联原文件，若未上传过，则继续上传直至将所有的文件文档上传完毕，极大的提高了文件档案信息的录入效率。

技术领域

本申请涉及文件文档信息的批量录入领域，尤其是涉及一种信息数字化录入方法、装置、设备及可读存储介质。

背景技术

在文保单位档案信息录入过程中，会涉及到各类结构化和非结构化数据的录入，其特点是非结构化数据体积较大，上传需要较长时间。此时为了保证一条信息的准确录入，需要录入人等待数据上传成功，再录入结构化数据提交，使得文件档案录入需要较多的时间和人力物力。

发明内容

为了提高文件档案信息的录入效率，本申请提供了一种信息数字化录入方法、装置、设备及可读存储介质，其通过构建EXCEL文档和结构化文件存放结构，然后利用系统对结构化文件存放结构进行逐条上传，并在上传过程中检测该文件文档是否曾上传过，若上传过，则直接关联原文件，若未上传过，则继续上传直至将所有的文件文档上传完毕，极大的提高了文件档案信息的录入效率。

第一方面，本申请提供一种信息数字化录入方法，采用如下的技术方案：

一种信息数字化录入方法，包括下列步骤：

制作EXCEL文档和结构化文件存放结构；

识别制作完成的EXCEL文档数据信息和结构化文件数据信息并对结构化文件存放结构数据信息逐条依次进行上传；

在结构化文件存放结构数据信息上传过程中系统通过识别结构化文件数据信息中的MD5特征值以判断该文件是否曾上传过，若曾上传过，则直接关联原上传文件，若未曾上传过，则继续上传直至该结构化文件数据信息完成上传，然后继续上传下一文件并重复该步骤直至所有结构化文件数据信息完成上传。

在另一种可能实现的方式中，所述结构化文件数据信息上传完成后，逐条读取EXCEL文档中的结构化数据，并将该结构化数据所对应的结构化文件数据信息地址入库同时建立相应的关联关系，当EXCEL文档中的结构化数据全部建立完成后，终止信息录入。

在另一种可能实现的方式中，当所述当EXCEL文档中的结构化数据全部建立完成后，系统返回相关提示并终止信息录入。

在另一种可能实现的方式中，若结构化文件数据信息上传过程中出现断连，系统会对已上传结构化文件数据信息进行保存，待系统重新连接后，系统会从断连处继续上传。

在另一种可能实现的方式中，所述结构化文件数据信息上传过程中，若结构化文件数据信息上传成功，系统则判断结构化文件数据信息是否完全上传，若所述结构化文件数据信息上传失败，则显示上传失败、请点击重试提示弹窗。

在另一种可能实现的方式中，所述结构化文件数据信息上传成功后，系统判断结构化文件数据信息是否完全上传，若结构化文件数据信息完全上传，系统则会读取EXCEL文档并构建数据，若结构化文件数据信息未完全上传，系统则等待结构化文件数据信息上传完毕。

第二方面，本申请提供一种信息数字化录入装置，采用如下的技术方案：

一种信息数字化录入装置，包括

暂存模块，用于暂存EXCEL文档和结构化文件存放结构；

储存模块，用于存储结构化文件数据信息；