[发明专利]档案管理系统、方法、存储介质及读写设备

说明书

本发明公开了一种档案管理系统、方法、存储介质及读写设备，其中系统包括：近场天线，近场天线设置在档案柜上；发光电子标签，发光电子标签设置在档案盒上，发光电子标签存储有自身的标识信息；读写设备，读写设备与近场天线相连，读写设备通过近场天线与发光电子标签进行通信；服务器，服务器与读写设备进行通信，服务器用于响应于用户的档案管理指令生成控制指令发送至读写设备，以使读写设备根据控制指令读取发光电子标签的标识信息和对发光电子标签进行发光控制，以进行档案管理。该系统可实现档案的无序存放，从而可省去档案柜上的档格以及档格间的屏蔽。

技术领域

本发明涉及射频识别技术领域，尤其涉及一种档案管理系统、方法、存储介质及读写设备。

背景技术

近年来，随着RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术的发展，RFID技术被广泛应用于物流、仓库、服装、医药、防伪、档案管理、图书管理等领域。在档案管理领域，相较于传统的档案管理方法（即，将档案按照固定位置摆放，并通过人工记录和查找档案），基于RFID技术的智能档案管理方法能够很大程度的提升管理效率，节省档案查找时间，及时发现档案存放异常等现象，避免出现错拿以及归还不及时等现象。

相关技术中，基于RFID技术的智能档案管理方法一般采用标准档案盒的形式，将电子标签安装在标准档案盒的舌脊处。使用时，按照档案盒的大小在档案柜上设置若干个档格，每一档格中放置一个标准档案盒，放置时舌脊向里、背脊向外，同时在每一档格中的档案盒舌脊靠近处设置一个低增益的小型天线，且档格间采用金属板隔离以进行信号屏蔽。读写器与天线之间通过功分器和馈线实现一个读写器与多个天线的连接。档案按照一定的顺序摆放，需要查找时，通过查找档案所在柜号以及在柜中的排列号，定位档案的位置。

虽然该方式相较于传统的档案管理方法实现了档案的快速查找，但是该方式仍存在一定的缺陷，如：档格固定化，导致空间利用率低；档格间的屏蔽难处理，存在档格串读风险，导致查找结果存在一定的误差；每一档格需要布置一根天线以及对应的射频线，导致布线及安装麻烦，成本相对较高；读写器需要通过不断增加功分器来实现一个档案柜使用一个读写器，多次使用功分器后，容易导致天线驻波比发生变化，返回功率大，当使用频率较高时，读写器容易发烫甚至死机，同时增加功分器也会增加成本。

发明内容

本发明旨在至少在一定程度上解决相关技术中的技术问题之一。为此，本发明的第一个目的在于提出一种档案管理系统，通过在档案柜上设置近场天线，并在档案盒上设置发光电子标签，通过近场天线和发光电子标签可实现档案的无序存放，从而可省去档案柜上的档格以及档格间的屏蔽，具有较高的空间利用率，且不存在因档格间屏蔽问题导致查找不准确的问题；同时天线用量少，布线简单，安装方便，且无需设置太多的功分器，甚至不需要功分器，天线与读写设备匹配好，驻波比小，读写设备不易出现发烫甚至死机的现象，且具有较低的成本；同时通过控制发光电子标签指示用户查找，更加便捷、高效，无需用户按照文字提示信息一一对应查找。

本发明的第二个目的在于提出一种档案管理方法。

本发明的第三个目的在于提出一种计算机可读存储介质。

本发明的第四个目的在于提出一种读写设备。

为达到上述目的，本发明第一方面实施例提出了一种档案管理系统，系统包括：近场天线，近场天线设置在档案柜上；发光电子标签，发光电子标签设置在档案盒上，发光电子标签存储有自身的标识信息；读写设备，读写设备与近场天线相连，读写设备通过近场天线与发光电子标签进行通信；服务器，服务器与读写设备进行通信，服务器用于响应于用户的档案管理指令生成控制指令发送至读写设备，以使读写设备根据控制指令读取发光电子标签的标识信息和对发光电子标签进行发光控制，以进行档案管理。