[发明专利]一种会议系统、方法及存储介质

说明书

本发明涉及会议广播技术领域，公开了一种会议系统，包括：会议创建模块、信息整理模块和信息调取模块，所述会议创建模块用于创建会议并发布提醒，所述信息整理模块用于根据议题整理议题关联信息，所述信息调取模块用于根据引用请求调取整理的议题关联信息。本发明的系统及方法，能够自动创建会议并发布提醒，整理议题关联信息，并根据会议需要即时调取议题关联信息，使得整个会议过程更直观清晰。

技术领域

本发明涉及会议广播技术领域，具体涉及一种会议系统、方法及存储介质。

背景技术

在日常工作中针对工作上遇到的各种问题通常需要组织线下讨论会，此类讨论会特点在于即时性和随意性，即时性指针对问题的出现随时可能组织一次讨论会，随意性指无需专门准备发言材料，就事论事即可，以解决问题为主。

目前此类会议在组织过程中还是需要专门发布通知，并协调各人员的时间安排会议，比较费时费力。同时在会议过程中，参会人员会针对各种问题进行讨论，难以针对各种讨论内容准备相应的材料，缺乏相应图表或文字的讲解，使得整个讨论过程不够直观，加大讨论人员的理解难度。

发明内容

本发明意在提供一种会议系统，能够自动创建会议并发布提醒，整理议题关联信息，并根据会议需要即时调取议题关联信息，使得整个会议过程更直观清晰。

本发明提供的技术方案为：一种会议系统，包括：会议创建模块、信息整理模块和信息调取模块，所述会议创建模块用于创建会议并发布提醒，所述信息整理模块用于根据议题整理议题关联信息，所述信息调取模块用于根据引用请求调取整理的议题关联信息。

本发明的工作原理及优点在于：会议创建模块自动创建会议并发布提醒，免去了人工通知的过程。信息整理模块根据议题信息自动整理并生成议题关联信息，便于后续的引用过程。信息调取模块根据会议过程中实时收到的关联信息引用请求，在议题关联信息中快速调取出相应的关联信息，供会议发言人参考，解决了会议过程中发言人讲解时缺乏引用材料的问题，使得整个会议过程直观清晰，提高了会议体验。

进一步，所述会议创建模块包括数据获取单元、数据分析单元、会议生成单元和会议提醒单元，所述数据获取单元用于获取项目数据，所述项目数据包括项目理论数据和项目实际数据；所述数据分析单元用于分析项目理论数据和项目实际数据，生成分析结果；所述会议生成单元用于根据分析结果生成会议内容；所述会议提醒单元用于将会议内容发送至参会人员。

针对日常工作中可能出现的问题，持续采集相关项目数据并处理分析，根据分析结果自动生成需要讨论的会议内容，并将会议内容发送至参会人员，起到提醒和通知作用。此过程针对常见问题的讨论实现了自动组织和创建的步骤，免去了每次人工组织的繁琐。

进一步，所述数据分析单元生成的分析结果包括项目理论数据和项目实际数据的比值；所述会议生成单元用于当项目理论数据和项目实际数据的比值大于阈值时，生成会议内容。

涉及到产品生产过程中，若项目理论数据和项目实际数据的出入过大，经常需要组织讨论分析，以上过程根据设定阈值判断是否需要进行讨论排查问题，进一步提高了会议创建过程的自动化程度。

进一步，所述会议内容包括议题、参会人员和会议时间，所述会议生成单元包括议题生成单元、人员建议单元和时间建议单元，所述议题生成单元用于根据分析结果生成议题；所述人员建议单元用于根据分析结果采集关联人员信息，生成建议参会人员；所述时间建议单元用于根据参会人员状态生成建议会议时间。

根据分析结果自动生成议题，并智能推荐关联的参会人员，以及根据人员状态生成建议会议时间，免去了人工组织人员和协调时间的过程，省时省力。

进一步，所述议题关联信息包括关联群聊记录和会议纪要，所述信息整理模块包括群聊整理单元和语音整理单元，所述群聊整理单元用于整理群聊记录，生成关联群聊记录；所述语音整理单元用于整理会议语音，生成会议纪要。