[发明专利]一种档案保管控制装置

说明书

本发明公开了一种档案保管控制装置实现档案出入库、上架、下架、盘点的精细化管理。通过智能档案精准定位柜的引入，结合Web业务系统与手持终端高效提升档案管理效率，同时对操作记录进行留痕，便于后续进行追溯。本发明采用多个移位寄存器，微控制器使用串行信号通，在占用少数引脚资源的情况下便可以控制多个LED亮灭。微控制器通过485通信接口与服务器通信，服务器可实时读取档案袋状态，并控制LED显示板。同时，本方案还可实现单机自动运行，实时监测档案袋状态并显示在LED显示板。

技术领域

本发明涉及档案智能管理技术领域，尤其涉及一种档案保管控制装置。

背景技术

智能档案精准定位柜是指通过Led灯光智能指引实现档案出入库、上架、下架、盘点的精细化管理。由业务系统发起任务，通过基于HTTP协议的RestFul接口推送任务到智能手持机终端。终端通过TCP的Socket握手方式，以Modbus通讯协议来控制智能柜的开关门及Led灯光，快速高效完成核心业务操作。

档案接收流程为：

1.接收审核。对各单位报送的档案进行审核，审核不合格的档案退回重新整理上报，审核合格的档案进行接收。

2.数字化处理。档案接收后，对的有档案资料逐份进行扫描处理，形成图片或者PDF文件，并将电子文件存储在档案管理中心服务器中，另一份存储在光盘中，每张光盘只存储一份档案内容。

3.入库。入库时，先将RFID芯片贴到档案盒相应位置，将芯片通过连接在轮转柜管理系统的识别设备进行识别后，系统会识别出此芯片的编号并录入到管理系统中，而后再将此本档案的基本信息录入管理系统，这样就建立了芯片编号与档案信息的关联。再将档案随机放入轮转档案柜中任一档案格中，对应档案格中的识别设备会识别芯片，并将档案柜对应物理位置与该芯片建立关联，并更新到系统中。这样就完成了入库，建立了档案信息与芯片及档案柜物理位置的对应。此管理系统为目前使用中的系统。

4.盘库。盘库时，由于每个存放档案的格子相应位置上都有识别设备，能够识别档案盒对应位置上的芯片信息，这样就能统计出有多少空位置，存储了多少本档案。

现有技术的缺点是：

1.单个档案柜盘库时间较长。

2.使用轮转柜，由于每个存放档案的位置需要有相应的识别设备，每个档案盒也需要贴芯片，且轮转柜内部构造复杂，基于这种设计，此种轮转柜运行成本和设备成本、故障率较高，后期维护费用高。

鉴于这种现状，档案管理技术的升级与改造迫在眉睫，如何实现密集档案的精确定位以及同时对档案盒和档案卷进行管理是亟待解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案保管控制装置能够实现档案盒内部数量多、厚度薄的档案页或卷的在位管理，解决了现有方法中存在的无法精准识别(上架、下架)、盘点等问题。

一种档案保管控制装置，连接服务器和控制终端，包括：

输入检测电路，用于检测档案的放置情况，将放置情况转化为检测电平信号；

控制电路，连接所述输入检测电路，用于接收多路检测信号，判断是否接收到通讯信号，在接收到所述通讯信号后且所述检测信号表明存在档案状态发生改变时生成输出信号；

485通信电路，信号连接所述控制电路，用于访问所述服务器，实现与所述服务器和控制终端的信息交互；

显示输出电路，连接所述控制电路，用以根据所述输出信号驱动显示模块的显示；

信号转换电路，连接所述输入检测电路和显示输出电路，用于将多路并行信号与串行信号之间的转换；