[发明专利]员工入职处理方法、系统、电子设备及存储介质

说明书

本发明涉及一种员工自助入职处理方法、系统、电子设备及存储介质，其中应用于企业端的方法包括：根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板；基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务；将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工；接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息；以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。本发明既能够使待入职员工和企业双方都省时省事，提升待入职员工和企业的办事效率和准确性，又可以满足节约环保的目的。

技术领域

本发明涉及一种互联网技术领域，特别地涉及一种员工自助入职处理方法、系统、电子设备及存储介质。

背景技术

目前，很多公司在为员工办理入职时，对于待入职员工的个人资料、合同的签署方式，还是采用在纸质材料上进行填写和签署的传统方式。首先，这种传统的入职信息填写和合同签署的方式效率较低。待入职的员工需要到现场进行签署，或者需要待入职公司将合同打印出来，再将合同邮寄给待入职员工，然后待入职员工签署合同后，再将其邮寄回待入职公司，所以整个入职资料填写和签署的过程比较长。其次，如果待入职员工因各种情况延迟递交或者签署相关入职文件，在采集待入职员工资料阶段，就需要待入职公司委派专人不断督促或者跟催待入职员工，尤其在进行大规模招聘入职时，这种情况就会占用待入职公司的相关负责人员大量的时间。同时，纸质材料需要专门的空间存放，不易管理，容易毁坏甚至丢失，并且还可能发生篡改的风险。另外，一方面待入职公司需要打印合同、员工手册以及其他的各种材料，另一方面待入职员工可能需要复印各种文件，这就需要消耗很多纸张，从环保的角度看，纸张对环境的影响非常大，其占印刷生产中二氧化碳排放总量约90％。因此，减少纸张浪费不仅可以节约纸张成本，同时也可以改善对环境的不良影响。

因此，有必要提供一种员工入职的处理方法，既能够使待入职员工和待入职公司双方都省时省力，提升待入职员工和待入职公司的办事效率和准确性，又可以满足节约环保的目的。

发明内容

针对现有技术中存在的技术问题，本发明提出了一种员工自助入职处理方法、系统、电子设备及存储介质，用以提升员工入职效率和准确性，并达到环保的目的。

为了解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理方法，其应用于企业端，所述方法包括：根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板；基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务；将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工；接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息及其任务完成状态信息；以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。

为了解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理方法，其应用于移动终端，所述方法包括：基于用户对公众平台关注的操作与指定的公众平台建立连接；基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系；通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务；响应用户执行员工入职手续任务的操作，显示所述员工入职手续任务的任务界面；以及接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。

根据本发明的另一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理系统，其中包括：企业端子系统以及移动终端子系统，所述企业端子系统用以配置对目标员工的信息采集模板，生成多个目标员工的入职手续任务并向指定公众平台发布，以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态；所述移动终端子系统通过网络与所述指定公众平台相连接，经配置以接收来自于所述公众平台的员工入职手续任务，并提供任务界面，接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。