[发明专利]一种基于RPA的建材成本月结自动化方法

说明书

本发明提出了一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，将机器人流程自动化RPA技术运用于建材成本月结业务，使用RPA软件机器人自动执行ERP系统的操作步骤，完成建材成本月结业务。本发明所提出的方法通过软件机器人代替人工点击操作、人工核对报表数据、人工录入电费分摊数据和原材料盘点分摊数据，在无需改变现有ERP系统逻辑的基础上提高操作准确率，同时通过人工与机器人协作，节约了劳动力并且可以实现连续一周24小时不间断工作，提高财务月结效率。

技术领域

本发明涉及流程自动化技术领域，尤其涉及一种基于RPA的建材成本月结自动化方法。

背景技术

RPA指的是机器人流程自动化，通过模拟人工手动操作键鼠，自动处理规则清晰、批量化的高频业务。它适用于企业内具有明确业务规则、结构化输入和输出的操作流程，例如读取邮件、对账汇总、检查文件、生成文件和报告等枯燥、重复、标准化的工作，都可以让RPA机器人代为完成。RPA能够轻松集成在任何系统上，跨系统处理数据。不仅简化了操作流程，提高了数据处理效率和准确度，还可有效避免人为失误，规避业务流程中数据被人为篡改的风险。通过RPA可以减轻员工的工作量，将员工从枯燥、重复的数据搬运中释放出来，让他们专注于更具创造性的工作，成长为复合型人才，更好地利用数据，为企业创造更多价值。目前，RPA已被广泛应用于金融、保险、零售、电商、政府、能源、制造、物流、地产、医疗、教育、电信等行业，在财务管理、人力资源、客服、法务、采购等职能场景也发挥着重要作用。

ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的企业信息管理系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性ERP是一种信息化的管理思想，能够帮助管理者更好的管理企业。而ERP系统本质上是一套软件包，可以执行会计，产品计划和开发，制造，库存管理，销售管理，人力资源和其他业务任务。财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。目前，使用ERP成本月结技术对业务成本进行核已被广泛应用。但在使用ERP系统进行财务月结成本月结时，还需要通过人工检查，手动点击ERP系统操作运行步骤，导出相应报表再人工进行核算。人工点击操作、人工核对报表数据、人工录入电费分摊数据和原材料盘点分摊数据，存在核对数据不精准、录入数据缓慢的问题，最终导致成本月结效率低下。

发明内容

针对上述问题，本发明提出了一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，提高财务月结效率。

一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，将机器人流程自动化RPA技术运用于建材成本月结业务，使用RPA软件机器人自动执行ERP系统的操作步骤，完成建材成本月结业务。

进一步，一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述建材成本月结包括以下步骤：

会计人员通过邮箱发送成本月结指令给机器人；

机器人接收邮件，分析月结指令，执行指令读取云盘基础数据，使用浏览器登陆ERP系统，实现成本月结阶段的月结操作。

具体的，一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述机器人为基于Uipath软件的实现。

具体的，一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述浏览器包括IE浏览器。

具体的，一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述云盘包括S3云盘系统。

进一步，一种基于RPA的建材成本月结自动化方法，其特征在于，所述成本月结阶段的月结操作，包括以下步骤：

第一轮成本计算：机器人通过接口读取到库存期间关闭状态为已关闭，则自动点击执行第一轮成本计算，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；

CUX资源税计提：机器人通过接口读取第一轮成本计算的状态为成功或警告，则自动点击执行CUX资源税计提，运行完成后将运行结果邮件反馈给会计；若无需运行CUX资源税计提，则直接进入下一个步骤；